Zum 1. Juni 2011 wurde die Stabsstelle zur Koordinierung der Prüfungsverwaltung eingerichtet. Hier wird die Zusammenarbeit innerhalb der Prüfungsverwaltung sowie mit weiteren Organisationseinheiten abgestimmt. Ziel ist eine schnelle und konsensorientierte Klärung aller anfallenden Fragen und Probleme.
Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem:
- Beratung der Fachbereiche zu Fragen der Prüfungsverwaltung
- Abstimmung der Prüfungsverwaltung mit anderen Organisationseinheiten
- Vereinheitlichung der Praxis, Erarbeitung von Regelungen und Prozessgestaltung
- Koordination der Umsetzung der Ergebnisse des Prüwent-Projekts zur Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung
- Kommunikation mit dem Justiziariat
- Allgemeine Absprachen zur Prüfungsverwaltung
- Unterstützung bei der Klärung von Konfliktfällen
- Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen
- Teilnahme an und Organisation von Treffen und Gesprächsrunden innerhalb der Prüfungsverwaltung
- Außendarstellung der Prüfungsverwaltung
- Wissenschaftliche Begleitung