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Dezernat 3 - Finanzen

Die Universität Osnabrück ist ein Landesbetrieb nach Paragraph 26 der Niedersächsischen Landeshaushaltsordnung. Sie wirtschaftet im Rahmen eines Globalhaushaltes auf der Basis eines Wirtschaftsplans und nach den Regeln des kaufmännischen Rechnungswesens. Der Jahresabschluss der Universität wird nach den Vorschriften des Handelsgesetzbuches erstellt.
Das Dezernat Finanzen mit seinen fünf Sachgebieten stellt der Universität und der Universitätsleitung die für den Betrieb erforderlichen kaufmännischen und finanziellen Werkzeuge und Informationen zur Verfügung. Das Dezernat ist neben der Wirtschafts-, Finanz- und Budgetplanung und –steuerung und der zentralen Betreuung der Dritt- und Sondermittel sowie der Studienbeiträge zuständig für das zentrale Rücklagenmanagement, die Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips, die Finanz- und Anlagenbuchhaltung sowie den Jahresabschluss, die Kosten- und Leistungsrechnung die Steuerangelegenheiten für die Betriebe gewerblicher Art, das zentrale Vergabe- und Beschaffungswesen (ohne VOB), die Abrechnung von Dienstreisen für Bedienstete sowie das Druck- und Kopierwesen.
Im Dezernat Finanzen werden darüber hinaus das universitäre Körperschaftsvermögen und die Universitätsstiftung betreut.
Das Dezernat Finanzen besteht aus folgenden Sachgebieten:

3.0 Zentrale Angelegenheiten
… wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen in allen Angelegenheiten, die mit zentralen Angelegenheiten des Dezernats sowie mit der Abrechnung von Dienstreisen zu tun haben. Unser Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Zentrale Angelegenheiten ­
   – Dezernatsinterne Organisation einschl. Archivwesen ­
   – Sekretariat ­
   ­– Betreuung der Auszubildenden im Dezernat ­
   – Lehraufträge und Gastvorträge (Buchhaltung)
• Reisekosten/Exkursionen ­ 
   – Zentrale Fragestellungen des Reisekosten- und Exkursionsrechts   
   – Abrechnung von Dienstreisen der Bediensteten
   – SAP-Betreuung im Bereich TM
Weitere Informationen, das Team und die Zuständigkeiten finden Sie unter „Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner“.

3.1 Finanzmanagement
... wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen in allen Belangen der Planung, Ressourcensteuerung und Administration von Mitteln der Universität, die keine Drittmittel sind. Unser Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Finanz- und Budgetplanung der Universität
• Administration, Budgetsteuerung und Jahresabschluss für die
   – zentralen Mittel für Lehre und Forschung, die Studienbeiträge, die
     Verwaltungsgemeinkosten, die freien Stellenmittel und die Sonderrücklagen
     der Fachbereiche und interdisziplinären Institute
   – Budgets der wissenschaftsunterstützenden Organisationseinheiten
   – zentralen Studienbeiträge, der Sondermittel des Landes sowie der Mittel des
      Hochschulpaktes
   – eingeworbenen Mittel für Tagungen und Kongresse ­
   – Forschungsgroßgeräte nach Art. 91b GG
   – zentralen Investitionsmittel
• Abrechnung der nichtwissenschaftlichen Kooperationen
• Zentrales Rücklagenmanagement
• Spenden und Sponsoring einschließlich Ausstellen von Spendenbescheinigungen
• Abrechnung von Nutzungsentgelten im Rahmen von Nebentätigkeiten
• Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips
• SAP-Betreuung im Bereich PSM
• Campuscard im Bereich des Druck- und Kopierwesens
Weitere Informationen, das Team und die Zuständigkeiten finden Sie unter „Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner“.

3.2 Drittmittel
... wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in allen Belangen die mit Mitteln Dritter (Drittmittel) zu tun haben. Unser Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Information, Beratung und Unterstützung bei allen Fragestellungen mit finanziellen Aspekten im Bereich der             Drittmittel
• Vertragsangelegenheiten im Rahmen der Anbahnung und Durchführung von drittfinanzierten Projekten
• Zentrale Administration und Jahresabschluss der eingeworbenen Drittmittel
Weitere Informationen, das Team und die Zuständigkeiten finden Sie unter „Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner“.

3.3 Rechnungswesen
… wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in allen Angelegenheiten, die mit dem externen und internen Rechnungswesen zu tun haben. Unser Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Finanz- und Anlagenbuchhaltung
• Jahresabschluss
• Steuerangelegenheiten für die Betriebe gewerblicher Art
• Buchhaltung für das Körperschaftsvermögen und die Universitätsstiftung
• Kosten- und Leistungsrechnung
• Zentrale Koordination und Betreuung SAP und eSAPinfo
Weitere Informationen, das Team und die Zuständigkeiten finden Sie unter „Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner“.

3.4 Beschaffungswesen
… wir sind Ihre Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner in allen Angelegenheiten, die mit zentralen Beschaffungen im Bereich VOL zu tun haben. Die Beschaffungen erfolgen gemäß den Grundsätzen des Beschaffungshandbuches der Universität Osnabrück in seiner jeweils geltenden Fassung. Unser Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
• Zentrale Vergabe- und Beschaffungsstelle für Lieferungen und Leistungen
• Einrichtung von universitären Räumen einschl. Verwaltung des Möbellagers
• Organisation von Umzügen
• Geräteorganisation im Druck- und Kopierwesen
Weitere Informationen, das Team und die Zuständigkeiten finden Sie unter „Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner“.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Leitung

Dezernatsleitung
Wirtschaftsplan und Jahresabschluss
Verfahren Forschungsgroßgeräte nach Art. 91b GG und zentrale Investitionsmittel
Rechnungsführung Körperschafts- und Stiftungsvermögen

Vertretung 

Sekretariat

3.0 Sachgebiet Zentrale Angelegenheiten/Reisekosten

Sachgebietsleitung
Zentrale Dezernatsangelegenheiten
SAP-Key-Userin TM

Vertretung

Zentrale Angelegenheiten
Organisation, Betreuung der Auszubildenden

Lehraufträge und Gastvorträge (Buchhaltung), Handkasse Verwaltung

Reisekosten/Dienstreisen

reisekosten@uni-osnabrueck.de

- Reisekosten Hochschulleitung, Stabstellen/Beauftragte, Dezernate

- Reisekosten Fachbereiche 5 ,7, 10, SFB

- Reisekosten Fachbereiche 6 , 8, 9, IKW, IUSF

- Reisekosten Fachbereiche 1 - 4, Zentrale und gemeinsame Einrichtungen, IKFN, IMIS

Reisekostenbuchhaltung allgemein

3.1 Sachgebiet Finanzmanagement

Sachgebietsleitung
Finanz- und Budgetplanung, zentrale Budgetsteuerung und dezentrale Jahresabschlüsse
SAP-Key-Userin PSM

Vertretung 

Spenden und Sponsoring
Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen
Hochschulinterne Graduiertenkollegs
Ersteinrichtungsmittel, Investitionsmittel und Großgeräte
Künstlersozialabgabe
Freie Stellenmittel Verwaltung und zentrale Organisationseinheiten
Abrechnung Telefonkosten und Jobticket
Nutzungsentgelte aus Nebentätigkeiten
Mandatenbetreuung Nifbe

Zentrale Pools: Berufungspool, Forschungspool, Innovationspool, Gleichstellungspool, Pool für fachbereichsübergreifende Verpflichtungen
Administration Mittel der Universitätsgesellschaft
Deutschlandstipendium
Rücklagenmanagement

Mittel der Fachbereiche 3, 5, SFB
Mittel des Hochschulpaktes
Drittmittel für Tagungen und Kongresse
SAP-Key-Userin PSM

Mittel der Fachbereiche 1, 2, 7, 8, RZ, IKFN, IKW, IMIS
Zentrale Studienbeiträge

Mittel  der Fachbereiche 6, IUSF, 9, 10
Mittel  der Hochschulleitung sowie der wissenschaftsunterstützenden Organisationseinheiten (ohne Gebäudebewirtschaftung, ohne Universitätsbibliothek),
Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips

Sondermittel des Landes, Forschungs- und Berufungspool, VW-Vorab
Mittel der Universitätsbibliothek

Campuscard

Kostenstellenzuordnung zu Dienstausweisen
Ausgabe von
             - Kostenstellenkarten
             - Kontingentkarten
Einrichten von
            - Subventionsbörsen auf Studierendenausweise
Abrechnung des Kopierwesens intern/extern

3.2 Sachgebiet Drittmittel 

Sachgebietsleitung
Jahresabschluss Drittmittel
Auftragsforschung EU

Vertretung 

Drittmittel des Bundes
Mandantenbetreuung Institut für Islamische Theologie (IIT)

Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) einschließlich Sonderforschungsbereich 

Drittmittel aus der Auftragsforschung, aus wissenschaftlichen Dienstleistungen,  für Fort- und Weiterbildung
Sonstige Drittmittel privater Mittelgeber
Drittmittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Mandantenbetreuung Kompetenzzentrum für Lehrerbildung (KLF)

Drittmittel der Europäischen Union (EU)
Drittmittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Drittmittel des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD)
Stiftungsmittel privater Mittelgeber
Stiftungsmittel des Bundes

Drittmittel der Europäischen Union (EU)
Drittmittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Stiftungsmittel internationaler Mittelgeber, Mandantenbetreuung ZEPROS

3.3 Sachgebiet Rechnungswesen 

Sachgebietsleitung
Zentrale Koordination SAP und eSAPinfo

Vertretung 

Finanzbuchhaltung - Zentrale Angelegenheiten

Jahresabschluss
Buchhaltung für das Stiftungs- und Körperschaftsvermögen
Steuerangelegenheiten für Betriebe gewerblicher Art
Zentrale Rechnungsausgangsbetreuung
Debitorische Buchungen im Lastschriftverfahren

Finanzbuchhaltung - Geschäftsbuchhaltung

Debitorenbuchhaltung
Forderungsmanagement, Mahnwesen

Debitorenbuchhaltung Tagungen, Exkursionen

Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Handelspartnerschaften (Inland)

Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Kreditorenmahnwesen

Kreditorendauerbuchungen

Kreditorenbuchhaltung (Ausland)
Handelspartnerschaften (Ausland)

Finanzbuchhaltung - Zahlungsabwicklung

Bankbuchhaltung
Zahlungsverkehr (Inland)

Abrechnung VISA-Karten
Kasse UniShop

Finanzbuchhaltung - Anlagenbuchhaltung

Anlagenbuchhaltung
Aussonderungsanträge
Inventur

Kosten- und Leistungsrechnung

Kostenrechnung und Finanzberichtswesen
Hochschulfinanzstatistik
Telefonschnittstelle, Personalschnittstelle und Interne Leistungsverrechnung (ILV) Personalkosten
SAP-Key-Userin CO

Kostenrechnung
Stammdatenmanagement
Anwendungsbetreuung eSapInfo

Interne Leistungsverrechnung (ILV)

3.4 Sachgebiet Beschaffung

beschaffungen@uni-osnabrueck.de

Sachgebietsleitung
Zollangelegenheiten
Vergabe- und Beschaffungswesen sowie Einrichtungen und Umzüge
- Fachbereiche 1 - 4, 6 - 10, IKW, IUSF, IMIS, IKFN
- Hochschulleitung, Dezernate
- Zentrale und gemeinsame Einrichtungen
Werk- und Dienstleistungsverträge
- Hochschulleitung, Dezernate, Stabstellen/Beauftragte
- Zentrale und gemeinsame Einrichtungen
Druck- und Kopierwesen
- Geräteorganisation

Vertretung

Vergabe- und Beschaffungswesen, sowie Einrichtungen und Umzüge
- Fachbereich 5 und SFB
- Stabstellen/Beauftragte
Werk- und Dienstleistungsverträge
- Fachbereiche, SFB, IKW, IUSF, IMIS, IKFN
Verkauf von ausgesonderten Gegenständen