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Zentrales Berichtswesen

Das Verifizieren, Plausibilisieren und Aufbereiten von Daten sowie die Analyse und Bewertung von Veränderungen u. a. durch die Gegenüberstellung interner Soll- und externer Vergleichsgrößen zur konzeptionellen und inhaltlichen Unterstützung der Hochschulleitung und der Fachbereiche im Rahmen strategischer Planungen ist eine der wesentlichen Aufgaben des Zentralen Berichtswesen. Insbesondere bei komplexeren und vor allem aufeinander aufbauenden Datenabfragen liegt die Federführung - auch hinsichtlich der inhaltlichen Abstimmung - in der Stabsstelle. Als Schnittstelle entfaltet das Zentrale Berichtswesen in diesem Kontext Außenwirkung; so u. a. im Verfahren zur leistungsbezogenen Mittelzuweisung des Landes und zum Hochschulkennzahlensystem Niedersachsen.

Insgesamt ist das Zentrale Berichtswesen verantwortlich für die interne und externe Kommunikation von Daten: Die in der Stabsstelle akkumulierten Daten und Informationen stellen die Grundlage des Entwicklungsplans der Universität Osnabrück und der Zielvereinbarungen zwischen der Universität und dem Niedersächsischen Ministerium für Wissenschaft und Kultur sowie der Zielvereinbarungen zwischen dem Präsidium und den Fachbereichen dar. Ferner werden durch das Zentrale Berichtswesen die Datenanforderungen für Forschungs- und Lehrevaluationen sowie der Akkreditierungsverfahren und auch Rankings bedient. Das Zentrale Berichtswesen wirkt überdies mit bei Zielerreichungsberichten oder Lageberichten zu den Jahresabschlüssen sowie bei der Beplanung der Studienbeiträge im Rahmen der Finanzplanung.
Mit der Publikation des Zahlenspiegels dokumentiert das Zentrale Berichtswesen die Struktur und Entwicklung der Universität aus statistischer Perspektive in Ergänzung zu den Tätigkeitsberichten des Präsidiums. Fortlaufend und aktuell abrufbar sind die im Zentralen Berichtswesen geführten Studierenden- und Prüfungsstatistiken.
Das Zentrale Berichtswesen bedient sich dazu u. a. des Management-Informationssystems der Universität Osnabrück.
Die jährlich publizierten Tätigkeitsberichte des Präsidiums werden durch das Zentrale Berichtswesen inhaltlich konzeptioniert und vorbereitet. Dies gilt auch für Publikationsreihen über Aufkommen und Verwendung der Studienbeiträge.
Daneben steht die Begleitung und Beratung der Fachbereiche bei der Erstellung ihrer jährlichen Jahresberichte (LINK ins Intranet) auf der Agenda des Zentralen Berichtswesens. Verantwortlich zeichnet die Stabsstelle auch für die Entwicklung/ Modifikation (zentraler) hochschulinterner Verteilungsmodelle (LINK ins Intranet) sowie deren Umsetzung, die Ermittlung der jährlichen Aufnahmekapazität /Höchstzahlvorschläge im Rahmen der Studiengangsplanung und die Umsetzung des Hochschulpakts.
Die Präsentation des jeweils aktuellen Studienangebotes im Hochschulkompass sowie die Pflege der für die Hochschulzulassung in Studiengängen mit Orts-NC - aufgesetzte internetbasierte Studienplatzbörse unter der Domain www.freie-studienplätze.de erfolgt durch die Stabstelle. Verantwortlich zeichnet das Berichtswesen zudem für das aus Stud.IP generierte Personal- und Veranstaltungsverzeichnis (LINK auf entsprechende Seite unter "Studium").