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Das Zentrum für Promovierende an der Universität Osnabrück (ZePrOs) ist eine Einrichtung der Universität Osnabrück, die als Dachorganisation die Promovierenden der Universität aller Fachbereiche vereint. ZePrOs bietet allen Promovierenden speziell auf ihre Erfordernisse zugeschnittene Qualifikationsangebote und individuelle Förderung an, welche auf die Optimierung ihrer wissenschaftlichen Arbeit und auf den Erwerb arbeitsmarktrelevanter Kompetenzen zielen. Die Geschäftsstelle des ZePrOs ist im Dezernat Hochschulentwicklungsplanung der Universität Osnabrück angesiedelt.

In der Geschäftsstelle des „Zentrum für Promovierende an der Universität Osnabrück“ (ZePrOs) ist - vorbehaltlich der Freigabe durch die Jobbörse - zum nächstmöglichen Termin die Stelle einer / eines

Beschäftigten im Verwaltungsdienst
(Entgeltgruppe 9 TV-L)

unbefristet zu besetzen. Es handelt sich um eine Teilzeitbeschäftigung in Höhe von 50 % einer Vollbeschäftigung.

Zu den Aufgaben gehören:

• Abrechnung der EFRE-Finanzierung von ZePrOs in Abstimmung mit Finanzdezernat 
• ZePrOs-Veranstaltungsorganisation 
• ZePrOs-Erstkontakt (Clearing)
• Administrative Begleitung der Kursevaluation
• Mitwirkung bei Vorbereitung von ZePrOs-Wahlen
• Allgemeine Geschäftsstellentätigkeiten

Einstellungsvoraussetzung:

• Angestelltenlehrgang II oder eine vergleichbare Qualifikation

Erwartet werden:

• Ausgeprägtes Organisationstalent, kommunikative Fähigkeiten, einen ergebnisorientierten Arbeitsstil sowie Belastbarkeit
• Sicherheit in der Anwendung von MS-Office
• gute Englischkenntnisse

Als zertifizierte familiengerechte Hochschule setzt sich die Universität Osnabrück für die Vereinbarkeit von Beruf/Studium und Familie ein.

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Bewerbungen sind mit den üblichen Unterlagen bis zum 18.10.2013 zu richten an das Dezernat für Hochschulentwicklungsplanung (D7), Universität Osnabrück, 49069 Osnabrück.