Osnabrück University navigation and search


Main content

Top content

Dezernat 2 - Personal

Kontakt

Ansprechpersonen

Hochschulangehörige finden alle Ansprechpersonen im Intranet

Adresse

Universität Osnabrück
Dezernat 2 - Personal
Neuer Graben 29 / Schloss-Westflügel
49074 Osnabrück
Gebäude 12, Erdgeschoss
Tel.: +49 541 969-4932
Fax: +49 541 969-4950
dezernat2@uni-osnabrueck.de

Servicezeiten

Vormittags:
Mo-Fr 9-–12 Uhr

Nachmittags:
Mo-Do 14-–15:30 Uhr

oder nach vorheriger Absprache

Die Universität Osnabrück bietet vielen Menschen interessante Berufsperspektiven. Vielfältige und hochinnovative Forschungs- und Arbeitsbereiche sind für unterschiedliche Berufe interessant. Sie eröffnen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowohl für das wissenschaftliche als auch für das nichtwissenschaftliche Personal.

Somit ist die Universität Osnabrück nicht nur für Studierende ein Anziehungspunkt sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für ca. 1.600 Beschäftigte.

Das Dezernat Personal ist für alle Personalangelegenheiten der Universität Osnabrück von der Einstellung bis zur Beendigung zuständig.

Zum Personal gehören unter anderem Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Verwaltungs- und Bibliotheksbeamtinnen und -beamte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte, Lektorinnen und Lektoren sowie das Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten.

Darüber hinaus erbringt das Dezernat Personal Dienstleistungen in den Bereichen des Stellenmanagements/Systembetreuung "SAP-HR" und "Zeus" und der Personalentwicklung.

Das Dezernat besteht aus folgenden Sachgebieten:

  • Stellenmanagement/Systembetreuung
    Das Sachgebiet "Stellenmanagement/Systembetreuung SAP-HR und Zeus“ stellt für den Personalteil den Wirtschaftsplan auf und führt ihn aus. Hierzu gehören unter anderem die Stellensachbearbeitung inklusive der Berechnung der freien Stellenmittel, die Stellenausschreibungen, die Jahresabschlüsse für den Personalteil, die Personalkostenentwicklung und -planung. Weiter betreut das Stellenmanagement das Personalsystem „SAP-HR“, um Personalfälle und Stellen abzubilden, sowie das Zeiterfassungssystem „Zeus“ und die Arbeitszeitregelungen.
  • Personal im Tarifbereich
    Das Sachgebiet "Personal im Tarifbereich" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse.
  • Personal im Beamtenverhältnis
    Im Sachgebiet „Personal im Beamtenverhältnis“ erfolgt die umfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten sämtlicher Professorinnen und Professoren ( auch der im Beschäftigungsverhältnis), aller Beamtinnen und Beamten, der Verwalterinnen und Verwalter von Professorenstellen, sowie der Auszubildenden.
    Darüber hinaus ist es Ansprechpartner für die Bereiche:

    • Sachschäden gem. § 83 NBG
    • Betreuung der Lehraufträge
    • Geschäftsführung der Dienstpostenbewertungskommission sowie der Besoldungskommission
    • Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftler, Praktikantinnen/Praktikanten, Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)

  • Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis
    Das Sachgebiet "Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte, die Übungsleiterinnen und Übungsleiter im Hochschulsport und die Aushilfen. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung (z. B. bei Fragen zur Sozialversicherung, bei Krankheit, Mutterschutz, Vertragsänderungen etc.) und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse
  • Personalentwicklung, Fort- und Weiterbildung
    Das Sachgebiet stellt strategische und projektmäßige Personalentwicklung und deren Maßnahmen für das Präsidium und Leitungen von Organisationseinheiten zur Verfügung. Es betreut Zielgruppen wie neue Mitarbeitende, Verwaltungsleitungen, Projektgruppen und Auszubildende. Im Auftrag der Hochschul- und Organisationsleitungen werden Workshops und Veranstaltungen moderiert sowie Konfliktmanagement, Mediation und Coaching angeboten und durchgeführt. Ein Kerngeschäft der Personalentwicklung und der Qualifizierung der Beschäftigten ist die Weiterbildung des Hochschulpersonals sowie die Betreuung der hochschulübergreifenden Weiterbildung.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Leitung

Carsten Niekamp

Tel.: +49 541 969-4931
Fax: +49 541 969-4950
carsten.niekamp@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E15
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung

Stefanie Prieß

Tel.: +49 541 969-4934
Fax: +49 541 969-4950
stefanie.priess@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E10
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sekretariat

Ute Weber

Tel.: +49 541 969-4937
Fax: +49 541 969-4950
ute.weber@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E14
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Susanne Meyer-Wilbring

Tel.:  +49 541 969-4932
Fax.: +49 541 969-4950

susanne.meyer-wilbring@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E14
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sachgebietsleitung

Stellenmanagement/Systembetreuung „SAP-HR“ und „Zeus“, Haushaltsanmeldungen einschl. Aufstellung des Wirtschaftsplanes (Personalteil), Ausführung des Wirtschaftsplanes, Key-User SAP-HR für Organisationsmanagement, Personalkostenplanung; Personal- und Stellenangelegenheiten für die zentralen Stellenpools und Dezernat Personal

 

Stefanie Prieß

Tel.: +49 541 969-4934
Fax: +49 541 969-4950
stefanie.priess@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E10
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung Sachgebietsleitung; Personal-und Stellenangelegenheiten der Fachbereiche 1,3,5 und 7

Birgit Guss

Tel.: +49 (0)541/969-4455
Fax: +49 (0)541/969-4950
birgit.guss@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E11
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personal-und Stellenangelegenheiten der Fachbereiche 4,8 und 9; Betreuung der Personalsoftwar SAP-HR, Key-User-Gesamtprojekte, Key-User-Einzelprojekte, Personaladministration, Berichtswesen

Daniela Mertens

Tel.: +49 541 969-4979
Fax: +49 541 969-4950
daniela.mertens@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E09
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personal-und Stellenangelegenheiten Allg. Verwaltung, Personalrat und zentrale Einrichtungen

Nicole Lewe

Tel.:  +49 541 969-4450
Fax.: +49 541 969-4950
nicole.lewe@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/ E11
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Betreuung der Personalsoftwar SAP-HR, Key -User-Gesamtprojekt, Key-User-Einzelprojekte, Personaladministration, Berichtswesen, Betreuung der Zeiterfassungsssoftware ZEUS sowie Allgemeine Arbeitszeitregelungen, Geschäftsstelle Personalrat der Dienststelle

Simone Abromeit

Tel.:  +49 541 969-4943
Fax.: +49 541 969-4950
simone.abromeit@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E08
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Telearbeit an der Universität Osnabrück, Personal-und Stellenangelegenheiten der Fachbereiche 6 und 10

Julia Koch

Tel: +49 541 969-4945
Fax: +49 541 969-4950
julia.koch@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E11
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Stellenausschreibungen, Unterstützung/Betreuung im Zeiterfassungs-System ZEUS, Jahresabschlüsse für den Personalbereich

Ulrike Möller

Tel.: +49 541 969-4933
Fax: +49 541 969-4950
ulrike.moeller@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E08
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Unterstützung Stellenausschreibungen, Unterstützung/Betreuung im Zeiterfassungs-System ZEUS, Unterstützung Jahresabschlüsse für den Personalbereich, Unterstützung der Geschäftsstelle Personalrat der Dienststelle und der Telearbeit

Ina Schäfer

Tel.: + 49 541 969-4933
Fax: + 49 541 969-4950
ina.schaefer@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E08
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sachgebietsleitung Personal im Beamtenverhältnis; Fachbereiche 1,2,4,9, Dezernate 2 -7, Akademisches Auslandsamt, Gleichstellungsbüro, Präsidium, Rechenzentrum, Zentrum VirtUOS

Heike Seidel

Tel.: +49 541 969-4940
Fax: +49 541 969-4950
heike.seidel@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E19
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung Sachgebietsleitung, Fachbereiche 5 -7, Personalrat, UB, Personal im Ausbildungsverhältnis

Georg Lückmann

Tel.: +49 541 969-4941
Fax: +49 541 969-4950
georg.lueckmann@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E20
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Fachbereiche 3,8,10; Gastwissenschaftler, Praktikanten, FSJ

Martina Schmalz

Tel.: +49 541 969-4088
Fax: +49 541 969-4950
martina.schmalz@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E19
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sachgebietsleitung Personal im Tarifbereich; Fachbereich 10, Dezernat 3, International Office

Alexandra Zurlutter

Tel.: +49 541 969-4035
Fax: +49 541 969-4950
alexandra.zurlutter@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E02
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung Sachgebietsleitung; Zentrum VirtUOS, Dezernat 2

Melanie Gierschner

Tel.  +49 541 969-4935
Fax. +49 541 969-4950
melanie.gierschner@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E07
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Dezernat 6, Fachbereich 1 (+IMIS), Fachbereich 9, Personalrat, IKFN

Sigrid Minnerup

Tel.: +49 541 969-4038
Fax: +49 541 969-4950
sigrid.minnerup@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E03
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Dezernat 4, Fachbereich 3, HSL, OFG, Präsidialbüro, Betriebsarzt, Gleichstellungsbüro, UB, KoPro, RZ

Stefanie Büning

Tel.: +49 541 969-4944
Fax: +49 541 969-4950
stefanie.buening@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E04
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Fachbereich 5 (Institut für Chemie), IUSF,Fachbereich 4, Fachbereich 6, ZSB, Spreachenzentrum, Dezernat 7

Kerstin Mallek

Tel.: +49 541 969-4946
Fax: +49 541 969-4950
kerstin.mallek@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E05
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Dezernat 5, Fachbereich 7, Fachbereich 8, IKW, ZLB

Nina Drung

Tel.: +49 541 969-4011
Fax: +49 541 969-4950
nina.drung@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E07
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Arbeitsschutz, Koop. Gewerk., KM, Fachbereich 5 (Biologie, Botanischer Garten, SFB), ZBW, ZfH

Frauke van der Meer

Tel: +49 541 969-4439
Fax: +49 541 969-4950
frauke.vandermeer@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E05
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sachgebietsleitung Personal im außertariflichen Beschäftigungsverhältnis (wissenschaftliche und studentische Hilfskräfte, Übungsleiterinnen und Übungsleiter, Aushilfen); Zentrale Einrichtungen, Verwaltung, ZSB, OFG

Ingrid Krone

Tel.: +49 541 969-4942
Fax: +49 541 969-4950
ingrid.krone@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E17
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Fachbereiche 1, 6, IMIS, IKFN, ZfH, IUSF

Marion Licher

Tel.: +49 541 969-4991
Fax: +49 541 969-4950
marion.licher@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E18
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Fachbereich 5,7,9 und 10

Verena Morasch

Tel.:  +49 541 969-4407
Fax.: +49 541 969-4950
verena.morasch@uni-osnabrueck.de

Dezernat: Personal
Raum: 12/ E30c
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Fachbereiche 3,4,8, IKW

Petra Wellenbrock

Tel.: +49 541 969-4939
Fax: +49 541 969-4950
petra.wellenbrock@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E18
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück