Informationen für Studienteilnehmer

 Forschung

Informationen für Forschungsteilnehmende

Hier möchten wir Sie über einige allgemeine Regelungen und Ihre Rechte im Zusammenhang mit der Teilnahme an wissenschaftlichen Experimenten informieren. Diese basieren auf den Vorschriften der EU-Kommission, wie sie in der DSGVO (Datenschutz-Grundverordnung) dokumentiert sind, sowie auf allgemeinen Regelungen der Ethikkommission (siehe hier). Diese Dokumente enthalten viele juristische Formulierungen und können einschüchternd wirken – dafür entschuldigen wir uns. Letztendlich sind die meisten Regelungen jedoch einfach, und falls Sie Fragen haben, können Sie uns jederzeit kontaktieren.

Bitte beachten Sie, dass alle Studien, bei denen personenbezogene Daten verarbeitet werden, den folgenden Bedingungen unterliegen:

Dinge, die Sie vor Beginn eines Experiments wissen sollten:

  • Die Bereitstellung personenbezogener Daten durch die teilnehmende Person (also Sie) ist erforderlich, um einen Vertrag abzuschließen, d. h. an der Studie teilzunehmen, wenn dies für die Durchführung der Studie notwendig ist. Ein Beispiel: Um Ihre Teilnahmezeiten zu planen, benötigen wir Ihre Kontaktdaten. Wenn Sie personenbezogene Daten, die für den Zweck der Studie unerlässlich sind, nicht bereitstellen möchten, führt dies automatisch zum Ausschluss vom Rekrutierungsverfahren.

  • Eine Teilnahme ist nur möglich, wenn Sie als Forschungsteilnehmende*r schriftlich oder mündlich eingewilligt haben. Diese Einwilligung umfasst auch die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, wie hier beschrieben.

  • Detaillierte Informationen zum Schutz und zur spezifischen Verarbeitung personenbezogener Daten erhalten Sie im Rahmen des Einwilligungsverfahrens jeder unserer Studien.

Allgemeine Informationen zur Verarbeitung Ihrer Daten:

  • Sie haben das Recht, über die Zwecke der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Dazu gehört das berechtigte Interesse, das von der Universität Osnabrück (Vertreter: Prof. Dr. P. König für Experimente der NBP-Gruppe) verfolgt wird, sowie die rechtliche Grundlage der Verarbeitung (DSGVO), die hier erläutert wird. Die Originaldokumente können über den Link oben auf dieser Seite aufgerufen werden. Da die Interessen je nach Ziel des Experiments variieren können, wird der genaue Zweck jeder Studie im jeweiligen Einwilligungsverfahren detailliert beschrieben. Durch das Lesen der Informationen und die Unterzeichnung der Einwilligungserklärung stimmen die Teilnehmenden (also Sie) der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten für die in der Informationserklärung genannten Zwecke zu.

  • Sie haben das Recht, über die Empfänger oder Kategorien von Empfängern Ihrer personenbezogenen Daten informiert zu werden. Das bedeutet, dass wir Ihre personenbezogenen Daten niemals ohne eine klare Beschreibung der Personen oder Institutionen, die Zugang zu Ihren Daten erhalten, weitergeben. Falls zutreffend, werden wir die Kontaktdaten und genauen Zwecke aller Beteiligten, die Zugang zu Ihren Daten haben, deutlich angeben.

  • Sie können jederzeit – auch nach Ihrer Teilnahme – Zugang zu Ihren personenbezogenen Daten verlangen sowie deren Berichtigung oder Löschung beantragen. Sie haben außerdem das Recht, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Schließlich haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit, d. h., Sie können Ihre personenbezogenen Daten anfordern und/oder uns daran hindern, diese auf eine andere Plattform oder einen anderen Dienst zu übertragen. Bitte beachten Sie, dass dieses Recht erlischt, wenn die personenbezogenen Daten unwiderruflich gelöscht oder vollständig anonymisiert wurden, da in diesem Fall kein Zugriff mehr auf die Daten möglich ist.

  • Ebenso können Sie Ihre Einwilligung zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten jederzeit widerrufen. Sobald Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben, werden Ihre Daten unwiderruflich gelöscht und nicht weiter analysiert. Bitte beachten Sie, dass der Widerruf der Einwilligung die bis zum Zeitpunkt des Widerrufs erfolgte Verarbeitung nicht rückwirkend rechtswidrig macht. Falls Ihre personenbezogenen Daten bereits unwiderruflich gelöscht oder anonymisiert wurden, entfällt das Recht auf Widerruf.

  • Falls für eine Studie automatisierte Entscheidungsprozesse oder Profiling verwendet werden, haben Sie das Recht, darüber informiert zu werden. Das bedeutet, dass wir Ihnen in solchen Fällen die zugrunde liegende Logik und die möglichen Folgen dieser Verarbeitung erläutern. Keine unserer Studien trifft jedoch Entscheidungen, die ausschließlich auf automatisierter Verarbeitung beruhen und erhebliche Auswirkungen auf die Teilnehmenden haben oder rechtliche Folgen nach sich ziehen könnten.

  • Falls personenbezogene Daten für andere als die ursprünglichen Zwecke weiterverarbeitet werden sollen, werden Sie darüber vorab informiert. Falls dies zutrifft, erhalten Sie eine genaue Beschreibung des neuen Verarbeitungszwecks sowie alle relevanten Informationen gemäß Artikel 13 der DSGVO. Erst nach erneuter schriftlicher oder mündlicher Einwilligung des*der Teilnehmenden erfolgt eine weitere Verarbeitung. Bitte beachten Sie, dass gemäß guter wissenschaftlicher Praxis eine wachsende Anzahl von Studien experimentelle Daten in anonymisierter Form für andere Forschende verfügbar macht. Diese anonymisierten Daten können dann von anderen Forschenden analysiert und verarbeitet werden, ohne dass dafür eine weitere Einwilligung erforderlich ist oder eine gesonderte Information über diese Verarbeitung erfolgt. Die oben genannten Informationspflichten gelten daher nur für nicht anonymisierte Daten. Da anonymisierte Daten nicht mit Ihrer Identität in Verbindung gebracht werden können, gelten für sie keine weiteren Datenschutzbestimmungen.

Nach dem Experiment:

  • Falls personenbezogene Daten ausschließlich für die Kontaktaufnahme mit Teilnehmenden erforderlich sind (z. B. zur Terminvereinbarung), werden sie unwiderruflich zwei Wochen nach der Teilnahme gelöscht. Falls die Verarbeitung personenbezogener Daten für den Zweck des Experiments unerlässlich ist, werden Forschungsteilnehmende im Rahmen des Einwilligungsverfahrens über die Speicherdauer informiert.

  • Schließlich haben Sie das Recht, sich während oder nach der Teilnahme an einer unserer Studien bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren, z. B., wenn Sie Zweifel an der Rechtmäßigkeit der Studienverfahren haben. Wir empfehlen, sich zunächst an eine unserer internen Datenschutzstellen (siehe unten) zu wenden. Sie haben jedoch jederzeit das Recht, sich an eine unabhängige Aufsichtsbehörde wie den Europäischen Datenschutzbeauftragten (EDPS) zu wenden:  Link zur Beschwerdeseite des EDPS.

Gemäß Artikel 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) der Europäischen Kommission informieren wir Forschungsteilnehmende über Folgendes:

  • Verantwortliche Stelle für die Verarbeitung personenbezogener Daten:

    • Universität Osnabrück, Vertreter: Prof. Dr. Peter König (E-Mail: pkoenig@uos.de)

  • Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten (DPO), der intern für Fragen zur Verarbeitung personenbezogener Daten kontaktiert werden kann:

    • Dipl.-Kfm. Björn Voitel, CISM, CRISC, CISSP-ISSAP, CSSLP, SSCP

    • Datenschutzbeauftragter / IT-Sicherheitsbeauftragter

    • Tel.: +49 541 969 7880

    • Fax: +49 541 969 17880

    • Raum 94/122

    • Stabsstelle Datenschutz & IT-Sicherheit

    • Nelson-Mandela-Straße 4

    • 49076 Osnabrück

    • E-Mail: datenschutzbeauftragter@uni-osnabrueck.de

Offizielle Website (Quelle):
 https://www.uni-osnabrueck.de/universitaet/organisation/zentrale-verwaltung/datenschutz-und-it-sicherheit/