PDF-XChange

Dokument signieren

In PDF-XChange können PDF-Dateien elektronisch signiert werden. Die folgende Anleitung erklärt den Prozess des digitalen Unterschreibens. Zur Konfiguration von digitalen Unterschriften lesen Sie bitte den Abschnitt  Konfiguration von digitalen Unterschriften mit einem Harica-Zertifikat.

1. Wählen Sie im Reiter Schützen das Feld Dokument signieren aus. Das Feld wird anschließend gelb hinterlegt.

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über das gewünschte Dokument und bestätigen Sie die Signaturposition mit einem Klick der linken Maustaste. Daraufhin öffnet sich ein Menü.

3. Wählen Sie das passende Zertifikat zur Unterschrift aus. Bestimmen Sie gegebenenfalls die Details der Signatur. Die Signaturvorlage Standard ist standardmäßig ausgewählt. Es wird im unteren Feld eine Vorschau der Signatur ausgegeben.

4. Bestätigen Sie Ihre Angaben mit OK.

Extraktion von Seiten

Die Extraktion von Seiten dient dazu, einzelne Seiten aus einem PDF-Dokument als eigenständiges Dokument zu erstellen.

1. Klicken Sie im Reiter Dokumentaufbau auf das Feld Seiten extrahieren. Es öffnet sich ein neues Menü.

2. Wählen Sie die passenden Optionen für Ihr Dokument aus:

• Seiten bestimmt den Umfang der Seiten aus dem Dokument, die Sie extrahieren. Mit Aktuell extrahieren Sie nur die Seite, auf der Sie sich zur Zeit befinden. Mit Eigene extrahieren Sie einen bestimmten Seitenintervall.
• Teilmenge ermöglicht es, alle Seiten mit (un-)gerader Seitenzahl zu extrahieren.
• Art bestimmt den Zielort für die extrahierten Seiten.

3. In den Einstellungen besteht die Möglichkeit, etwaige Anmerkungen an den Seiten bei der Extraktion zu übernehmen oder zu verwerfen.

4. Bestimmen Sie im Ausgabefeld den Dateinamen und den Zielordner zum Speichern.

Konfiguration von digitalen Unterschriften mit einem Harica-Zertifikat

Für digitale Unterschriften mit einem Harica-Zertifikat ist zunächst das  Importieren der Zertifikate auf Ihrem Betriebssystem notwendig. In dieser Anleitung wird davon ausgegangen, dass die entsprechenden Schritte bereits erfolgt sind.

1. Wählen Sie im Reiter Schützen das Feld Digitale IDs aus.

2. Im Bereich Digitale IDs von Windows können Sie feststellen, ob Ihr Zertifikat erkannt worden ist. Windows Digital IDs werden automatisch erkannt, wenn ein Zertifikat auf Ihrem PC vorliegt.

Text auf Seiten erkennen

Durch die Optical‑Character‑Recognition (OCR)‑Funktion von PDF‑XChange kann auch handgeschriebener oder gescannter Text erkannt werden. Besonders bei gescannten Dokumenten ist das nützlich, weil der Inhalt dann, wie bei rein digitalen PDFs, bearbeitet und markiert werden kann.

1. Öffnen Sie Ihr Dokument in PDF-XChange Editor.

2. Klicken Sie im Reiter Umwandeln auf das Feld Text auf Seiten erkennen.

3. Es öffnet sich ein Menü. Im Folgenden werden die Optionen zur Konfiguration erklärt:

• Seiten bestimmt den Umfang der Seiten aus dem Dokument, auf der Text erkannt werden soll. Mit Aktuell wird nur Text auf der Seite erkannt, auf der Sie sich zurzeit befinden. Mit der Option Eigene wird Text innerhalb des angegebenen Seitenintervalls erkannt.
• Teilmenge ermöglicht es, alle Seiten mit (un-)gerader Seitenzahl zu extrahieren.
• In den Einstellungen zur Texterkennnung bestimmen Sie die Sprachen in der Text erkannt werden soll. Dies ist besonders wichtig, um die genaue Erkennung von Wörtern zu gewährleisten. Die Genauigkeit ist standardmäßig auf Auto gestellt. Bei nicht zufriedenstellenden Ergebnissen kann diese auf Hoch eingestellt werden.
• Die Einstellungen zur Ausgabe bietet anwählbare Optionen zur Korrektur von Verzerrungen oder die Möglichkeit, aus dem erkannten Text ein neues Dokument zu erstellen.

4. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK, um den Text auf Seiten zu erkennen. Der Fortschritt wird an einem Ladebalken angezeigt.

5. Öffnen Sie nun das Menü Inhalt auf der linken Seite Ihres Fensters. Gegebenenfalls müssen Sie das Menü erst ausklappen, damit die Optionen angezeigt werden.

6. Beim Ausklappen der Seiten finden Sie den erkannten Text als Textfelder über dem Bild. Mit Doppelklick auf die Textebenen in der Liste können Sie nun den Text anpassen.

7. Um alle Textfelder auf eine Ebene zu bewegen, wählen Sie alle Textfelder im Menüfenster Inhalt aus und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Wählen Sie nun die Option In neue Ebene verschieben aus. Es öffnet sich ein neues Menü.

8. Wählen Sie die passenden Optionen aus und bestätigen Sie mit OK. Im Menüfenster Inhalt sind die Textfelder in eine neue Ebene verschoben worden.

Zusammenführen von Seiten

Die Option zum Zusammenführen von Seiten dient der Abbildung mehrerer einzelner Seiten auf einem Blatt. PDF-XChange bietet verschiedene Optionen zum Aufbau des zusammengeführten Dokumentes.

1. Wählen Sie im Reiter Dokumentaufbau das Feld Seiten zusammenführen. Es öffnet sich ein neues Menü.

2. Wählen Sie die passenden Einstellungen für Ihre Seiten aus. Diese ähneln den Seiteneinstellungen aus Textverarbeitungsprogrammen. Im Folgenden werden die einzelnen Optionen erklärt:

• Unter Seiten bestimmen Sie die Größe der Seite (standardmäßig A4) sowie die Ausrichtung.
• Unter Ränder legen Sie den Abstand zum Seiteninhalt in Millimetern (mm) individuell für jede Seite des Dokumentes fest.
• Im Feld Seitenbereich unter Seiten legen Sie den Umfang der betroffenen Seiten aus Ihrem Dokument fest. Mit Aktuell extrahieren Sie nur die Seite, auf der Sie sich zurzeit befinden. Mit Eigene extrahieren Sie einen bestimmten Seitenintervall.
• Teilmenge ermöglicht es, alle Seiten mit (un-)gerader Seitenzahl zu extrahieren.
• Position und Skalierung bestimmt die Stelle der jeweiligen Seiten im zusammengeführten Blatt sowie die Ausrichtung der Seiten auf dem Blatt.
• Typ bietet die Option zwischen mehreren Seiten pro Blatt (standardmäßig im Hochformat) und der Ausrichtung als Booklet (standardmäßig Querformat mit zwei Seiten)
• Seiten pro Blatt kalibriert die Menge der Seiten auf dem Blatt in einer Reihe. Im ersten Eingabefeld bestimmen Sie die Seitenanzahl pro Blatt. Im zweiten Feld die Seiten pro Reihe. Im dritten Feld die Anzahl der Reihen.
• Reihenfolge bestimmt die horizontale oder vertikale Abfolge der Seiten.
• Die folgenden Optionen zur Ausrichtung sind zur genauen Positionierung der Seiten auf dem Blatt da.
• Unter Erweitert besteht die Möglichkeit, etwaige Anmerkungen an den Seiten bei der Extraktion zu übernehmen oder zu verwerfen.

3. Drücken Sie auf OK, um die Seiten zusammenzuführen.