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Welcome Hub für Internationale Studierende

Auch in Corona-Zeiten möchten wir unsere neuen internationalen Studierenden in einer auf die Pandemie abgestimmten Welcome Week unterstützen. Wir möchten sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Weg an unsere - und bald auch Ihre - Universität bestmöglich unterstützt werden. Gerade in diesem besonderen Hybridsemester ist es uns ein besonderes Anliegen, allzeit für Sie da zu sein. Deshalb haben wir auf dieser Seite viele Informationen zum Umgang mit der Pandemie und unserem Service- und Willkommenspaket aufgelistet, die wir regelmäßig aktualisieren werden. Falls Ihnen eine Info fehlt, können Sie sich jederzeit bei uns melden. Wir freuen uns auf Sie!

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Infos für Internationale Austauschstudierende

Als Austauschstudierende werden Sie vom International Office in allen Angelegenheiten unterstützt. Für Sie ist das International Office in der Regel die erste Anlaufstation - sowohl in Bezug auf die Bewerbung, die Orientierung in Osnabrück, die Studienorganisation als auch bei allen anderen administrativen Angelegenheiten. Zudem können Sie an allen Terminen der Welcome Week teilnehmen.

Infos für internationale Studierende, die ein grundständiges Studium anfangen (Bachelor/Master)

Als internationale Studierende, die ein grundständiges Studium beginnen, wenden Sie sich in allen Fragen zur Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation an das Studierendensekretariat. Bei Fragen zur Studienfinanzierung, dem Aufenthaltsrecht und dem Krankenversicherungsschutz unterstützt Sie das International Office. Zudem können Sie an einigen Terminen der Welcome Week teilnehmen.

Hybridsemester

Das Sommersemester 2021 an der Universität Osnabrück wird ein sogenanntes Hybridsemester. Dies bedeutet, dass es unter Beachtung aller Abstandsregeln und Hygienemaßnahmen sowohl (1) digitale Lehrformate, (2) Präsenzlehre als auch (3) Hybridveranstaltungen geben wird. Für weitere Informationen, welche Form das Studium an der UOS annehmen wird, klicken Sie bitte hier. Wichtig: zum derzeitigen Zeitpunkt kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie in Präsenz vor Ort sein müssen - zum Beispiel für eine Prüfung am Ende des Semesters. Deshalb empfehlen wir allen internationalen Studierenden die Anreise nach Osnabrück.

Einreise & Ankunft

Vor der Einreise nach Deutschland

Pandemiebedingt kommt es nach wie vor zu massiven Einschränkungen im grenzüberschreitenden Reiseverkehr. Bitte informieren Sie sich laufend über aktuelle Beschränkungen, die durchaus auch spontan wieder aufgenommen werden können!

Maßgeblich für die Einführung von Reisebeschränkungen ist häufig die Klassifizierung eines Landes oder einer Region als Risikogebiet. Diese Klassifizierung nimmt in Deutschland das Robert-Koch-Institut vor. Die jeweils aktuelle Einschätzung und die Information, ob Ihr Heimatland bzw. Ihre Heimatregion als Risikogebiet oder als Virusvariantengebiet deklariert wurde, finden Sie hier. Sie müssen ihre Einreise zudem unbedingt im Vorfeld anmelden; dies können Sie hier tun: https://www.einreiseanmeldung.de/. Weitergehende Informationen finden Sie auch auf der folgenden Webseite .

Es kann zudem sein, dass Sie im Rahmen ihres Visaverfahrens nachweisen müssen, dass Sie Ihr Studium nicht vollständig vom Ausland aus durchführen können. Diese Bescheinigung über die erforderliche Präsenz erhalten Austauschstudierende im International Office (incoming@uos.de); Studierende eines Bachelor- oder Masterstudiums im Studierendensekretariat (studentsoffice@uos.de).

Nach der Ankunft in Deutschland

Falls Sie ein Zimmer in einem Wohnheim des Studentenwerks gemietet haben, müssen Sie unbedingt einen Termin mit dem Hausmeister machen! Den für Sie zuständigen Hausmeister und die Kontaktdaten finden Sie auf dem Beiblatt ihres Mietvertrags. Austauschstudierende finden weitere Infos zum Wohnen in Osnabrück hier. Bedingt durch die Oster-Feiertage ist ein Einzug nur am 01. April 2021 bis ca. 16:00 Uhr möglich. Danach erst wieder am 06. April. Bitte berücksichtigen Sie auch, dass zum jetzigen Zeitpunkt Hotels für touristische Zwecke nicht geöffnet sind.

Wenn Sie in Deutschland angekommen sind, haben Sie gewisse Pflichten zu erfüllen. Beispielsweise müssen Sie sich bei ihrem örtlichen Gesundheitsamt melden, wenn Sie aus einem Risikogebiet kommen. In Osnabrück wenden Sie sich bitte an das Gesundheitsamt Osnabrück, +49 541 501 11 11. Über den folgenden Link können Sie sich auch digital melden.

Infos über Covid-19 in Deutschland

In Deutschland bestehen derzeit folgende grundsätzliche Regelungen zur Eindämmung der Coronavirus-Epidemie:

  • Abstandseinhaltung von mindestens 1,5 Metern zu anderen Personen
  • Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes wenn der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann (im öffentlichen Nahverkehr oder beim Einkaufen sind FFP2-Masken verpflichtend!)
  • Wahrung der Hygieneregelungen  (richtiges Husten, Niesen in den Ellenbogen und Händewaschen)
  • Weiterhin wird dringend empfohlen, den Kreis der Personen, mit denen man in Kontakt steht, möglichst gering zu halten; in geschlossenen Räumen stets auf eine gute Durchlüftung zu achten und Gruppensituationen zu meiden.

Anmeldung & Aufenthalt

Um sich in Osnabrück anzumelden und ihre Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten, nehmen Sie am besten am Termin mit dem International Office am 7. April teil (genaues Datum unter "Welcome Week" weiter unten). Dies geht allerdings nur, wenn Ihr Visum nicht vorher ausläuft. Falls Ihr Visum nicht bis April gültig ist, müssen Sie wie folgt vorgehen:

Studierende aus EU-Ländern – Anmeldung in bzw. Ummeldung nach Osnabrück
Bitte rufen Sie das Bürgeramt unter +49 541 323-3006 an und vereinbaren Sie einen Termin für die Anmeldung. Dort müssen Sie (1) eine Wohnungsgeberbestätigung und (2) Ihren Reisepass vorlegen.

Studierende aus Nicht-EU-Ländern – Anmeldung in Osnabrück bzw. Beantragung der Aufenthaltsgenehmigung
Schicken Sie das Antragsformular zusammen mit allen Belegen in einer E-Mail an auslaenderbehoerde@osnabrueck.de. Folgende Dokumente müssen Sie anfügen:

  • Anmeldeformular (Anmeldeformular How-To)
  • Kopie des Reisepasses
  • Kopie des Einreisestempels im Reisepass (wenn die Einreise nach Deutschland ohne Visum möglich war)
  • Kopie des Visums (falls zutreffend)
  • Kopie der Krankenversicherungsbestätigung
  • Kopie der Immatrikulationsbescheinigung
  • Kopie des Finanzierungsnachweises (Sperrkonto, Stipendienbestätigung, etc.)
  • Kopie des Zulassungsbescheids für ein Studium in Osnabrück
  • Kopie der "Wohnungsgeberbestätigung“ (dieses Dokument bekommen Sie von ihrer Vermieterin / ihrem Vermieter)

Welcome Week

Die Welcome Week findet statt vom 6.-9. April 2021 (dieser Abschnitt wird laufend aktualisiert!).

  • 15. März - 12. April:  Einschreibung möglich im Studierendensekretariat
  • 7. April, 11 Uhr: Virtuelles Willkommen im folgenden Raum: https://webconf.uni-osnabrueck.de/b/mal-hf5-vcs (kein Passwort notwendig)
  • 7. April, 14 Uhr: Webinar zu erforderlichen Dokumenten für die Anmeldung in Osnabrück bzw. die Beantragung des Aufenthaltstitels: https://webconf.uni-osnabrueck.de/b/mal-awq-w1i-nnz  
  • 9. April, 12 Uhr: Frist für die Einreichung der Unterlagen für die Ausländerbehörde (nähere Informationen erhalten Sie am 7. April)

Zudem können Sie von Montag bis Donnerstag zwischen 10 - 12 Uhr auf unseren virtuellen, offenen Sprechstunden-Service zugreifen - inklusive Dokumentecheck, kostenlosem Druckservice, etc. Nähere Infos zu Kontaktmöglichkeiten finden Sie weiter unten.

Einen Überblick über weitere wichtige Termine und Fristen  finden sie hier. 
 

Einschreibung für Austauschstudierende

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die reduzierte Semestergebühr in Höhe von 273,83 € möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in SS 2021 Ihr Name" (Verwendungszweck). Bitte denken Sie unbedingt daran, einen Nachweis zu erhalten (z.B. Überweisungsbestätigung, Ausdruck), da Sie diesen für die Einschreibung benötigen. Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich über unsere virtuelle Sprechstunde an unsere Tutor*innen.

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Studierende aus der EU können sich in der Regel von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, wenn Sie eine EHIC besitzen. Wenn Sie dies tun möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular  (Formular How-to). Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag  aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte roman.hamza@tk.de. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag  aus (Antrag How-to) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular  (Formular How-to). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte lucas.draws@nds.aok.de.

Schritt 3: Antrag auf Immatrikulation
Bitte schicken Sie nun zwischen dem 15. März und dem 12. April 2021 eine Email an sandra.afetian@uos.de mit (1) dem Nachweis über die Bezahlung der Semestergebühren, (2) der Bestätigung über die Krankenversicherung (oder die Bestätigung über die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht), (3) einem Scan ihres Reisepasses sowie (4) weiteren Unterlagen, falls Sie in Ihrer Zulassung dazu aufgefordert wurden.

Schritt 4: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. Hiernach sollten Sie ein Foto für ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 5: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem Ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Sie werden vom Studierendensekretariat benachrichtigt, wenn die Campuscard erstellt wurde. Kommen Sie dann bitte persönlich im StudiOS vorbei, um ihre Campuscard zu validieren und um ihre Willkommensmappe abzuholen.

Einschreibung für Degree-Seeking Students

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die Semestergebühr in Höhe von 348,83 € möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in SS 2021 Your Name" (Verwendungszweck). Bitte denken Sie unbedingt daran, einen Nachweis zu erhalten (z.B. Überweisungsbestätigung, Ausdruck), da Sie diesen für die Einschreibung benötigen. Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. Die meisten Banken bieten spezielle Studentenkonten an, die oft gebührenfrei sind. Unabhängig davon, für welche Bank Sie sich entscheiden, benötigen Sie in der Regel Ihren Reisepass, einen Nachweis über Ihren Wohnsitz/Anmeldung und einen Nachweis über ihre Immatrikulation.

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Für Ihr Studium in Deutschland benötigen Sie grundsätzlich eine Krankenversicherung. Sollten Sie im gesamten Sommersemester 2021 ausschließlich virtuell von Ihrem Heimatland aus studieren, können Sie möglicherweise von dieser Pflicht befreit werden. Wir empfehlen dies aber explizit nicht, da es - wie bereits oben erwähnt - zu dem Fall kommen kann, dass ihre Anwesenheit in Osnabrück für das Bestehen eines Kurses (z.B. wegen einer Präsenzprüfung) zwingend notwendig ist. Sollten Sie dann im Nachhinein während des Semesters einreisen, müssten Sie die gesamten Krankenversicherungsbeiträge rückwirkend nachzahlen.
Studierende aus der EU können sich in der Regel von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, wenn Sie eine EHIC besitzen. Beachten Sie hierbei, dass diese Befreiung für die komplette Dauer Ihres Studiums gilt! Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag  aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte roman.hamza@tk.de. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag  aus (Antrag How-to) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular  (Formular How-to). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte lucas.draws@nds.aok.de.

Schritt 3: Antrag auf Immatrikulation
Bitte schicken Sie nun zwischen dem 15.03. und 12.04.2021 eine Email an studentsoffice@uos.de mit (1) dem Nachweis über die Bezahlung der Semestergebühren, (2) der Bestätigung über die Krankenversicherung (oder die Bestätigung über die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht), (3) einem Scan ihres Reisepasses sowie (4) weiteren Unterlagen, falls Sie in ihrer Zulassung dazu aufgefordert wurden.

Schritt 4: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. Hiernach sollten Sie ein Foto für ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 5: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Sie werden vom Studierendensekretariat benachrichtigt, wenn die Campuscard erstellt wurde. Kommen Sie dann bitte persönlich im StudiOS vorbei, um ihre Campuscard zu validieren und um ihre Willkommensmappe abzuholen.

Akademische Orientierung

Internationale Austauschstudierende, die Fragen zur Kurswahl, zur akademischen Integration oder zum Learning Agreement haben, finden hier ihre*n zuständige*n Ansprechpartner*in nach Fach/Fachbereich. Studierende, die einen Abschluss anstreben, sollten sich unbedingt mit dem Fachbereich in Verbindung setzen.

Vernetzung und Campusleben

Für einen ersten Überblick über die verschiedenen Institutionen und Programme der UOS ist diese Präsentation besonders hilfreich.

Campusleben

Auf den beiden Campus spielt sich das Studieren und Leben an der Universität Osnabrück ab. Die geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer sowie viele Verwaltungsgebäude befinden sich auf dem Campus Innenstadt. Auf dem Campus Westerberg sind die Naturwissenschaften, Mathematik, Infor­matik, Kognitionswissenschaft und Umweltsystemwissenschaft beheimatet. Der interaktive Lageplan hilft dabei, sich auf dem gesamten Campusgelände zurechtzufinden.
Momentan sind die Gebäude der Universität für Studierende nicht oder nur unter bestimmten Bedingungen zugänglich. Auch die Nutzung des Angebots der Universitätsbibliothek ist derzeit nur mit Online-Anmeldung möglich.
Ein Besuch der Mensen und Cafeterien, die ein wichtiger Teil des Campuslebens an der Universität Osnabrück sind, ist während der Pandemie nur eingeschränkt möglich: Über die App „SWOSY“ (für Android und iOS) kann das Essen einen Tag vorher bestellt werden und am nächsten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit „to go“ oder „to stay“ abgeholt werden. Zudem kann momentan in der Mensa nur mit der Campuscard bezahlt werden, die vorher aufgeladen werden muss.

Fragen? Unklarheiten? Wir sind erreichbar!

Gerade im Hybridsemester möchten wir Sie bei allen anfallenden Fragen unterstützen. Sobald Sie eine Frage, eine Anmerkung oder auch nur etwas Redebedarf haben - zögern Sie nie, uns zu kontaktieren. Auch wenn unsere Türen geschlossen bleiben müssen, sind wir weiterhin über die folgenden Wege für Sie da:

Virtuelle offene Sprechstunde

Unsere offene Sprechstunde findet in der Zeit vom 29.03.2021 bis zum 15.04.2021 täglich von Montag bis Donnerstag zwischen 10 - 12 Uhr statt. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich! Klicken Sie während der Sprechstundenzeit einfach auf folgenden Link: https://webconf.uni-osnabrueck.de/b/mal-sk8-ned

Virtuelle Einzelberatung

Wenn Sie ein Anliegen haben, welches Sie nicht in einem öffentlich Raum besprechen wollen, können Sie sich jederzeit per Email  oder Telefon an uns wenden. Wir senden Ihnen dann einen Zeitslot, den Link für den virtuellen Raum sowie das entsprechende Passwort.

Per Email und Telefon

Auch über die klassischen Kommunikationskanäle können Sie uns jederzeit erreichen. Schreiben Sie uns einfach per incoming@uos.de oder rufen Sie uns unter 0541-9694599 an.