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Welcome Hub für Internationale Studierende

Auch in Corona-Zeiten möchten wir unsere neuen internationalen Studierenden mit auf die Pandemie abgestimmten Angeboten unterstützen und freuen uns, im Wintersemester 2021-22 unsere Welcome Week im Hybridformat durchführen zu können, zu dem auch Präsenzveranstaltungen in Kleingruppen gehören. Wir möchten sicherstellen, dass Sie auf Ihrem Weg an unsere - und bald auch Ihre - Universität bestmöglich unterstützt werden. Deshalb haben wir auf dieser Seite viele Informationen zum Umgang mit der Pandemie und unserem Service- und Willkommenspaket aufgelistet, die wir regelmäßig aktualisieren werden. Falls Ihnen eine Info fehlt, können Sie sich jederzeit bei uns melden. Wir freuen uns auf Sie!

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Infos für Internationale Austauschstudierende

Als Austauschstudierende werden Sie vom International Office in allen Angelegenheiten unterstützt. Für Sie ist das International Office in der Regel die erste Anlaufstation - sowohl in Bezug auf die Bewerbung, die Orientierung in Osnabrück, die Studienorganisation als auch bei allen anderen administrativen Angelegenheiten. Zudem können Sie an allen Terminen der Welcome Week teilnehmen.

Infos für internationale Studierende, die ein grundständiges Studium anfangen (Bachelor/Master)

Als internationale Studierende, die ein grundständiges Studium beginnen, wenden Sie sich in allen Fragen zur Bewerbung, Zulassung und Studienorganisation an das Studierendensekretariat. Bei Fragen zur Studienfinanzierung, dem Aufenthaltsrecht und dem Krankenversicherungsschutz unterstützt Sie das International Office. Zudem können Sie an einigen Terminen der Welcome Week teilnehmen.

Lehrformate im Wintersemester 2021-22

Die Universität Osnabrück strebt an, im Wintersemester 2021-22 wieder vermehrt Präsenzveranstaltungen anzubieten. Für weitere Informationen, welche Form das Studium an der UOS annehmen wird, klicken Sie bitte hier. Wichtig: zum derzeitigen Zeitpunkt kann nicht ausgeschlossen werden, dass Sie in Präsenz vor Ort sein müssen - zum Beispiel für eine Prüfung am Ende des Semesters. Deshalb empfehlen wir allen internationalen Studierenden die Anreise nach Osnabrück.

Einreise & Ankunft

Vor der Einreise nach Deutschland

Pandemiebedingt kommt es nach wie vor zu Einschränkungen im grenzüberschreitenden Reiseverkehr. Bitte informieren Sie sich laufend über aktuelle Beschränkungen, die durchaus auch spontan wieder aufgenommen werden können!

Maßgeblich für die Einführung von Reisebeschränkungen ist die Klassifizierung eines Landes oder einer Region als Virusvariantengebiet bzw. Risikogebiet, die in Deutschland vom Robert-Koch-Institut vorgenommen wird. Für Personen, die sich in Virusvariantengebieten mit einer besonders hohen Verbreitung von Mutationen des Virus aufhalten, ist eine Einreise nach Deutschland aktuell grundsätzlich untersagt. Dies gilt auch für vollständig Geimpfte. Weitere Informationen und einen Überblick über Ausnahmeregelungen finden Sie hier. Solange ein Land als Virusvariantengebiet gilt, werden in den dortigen Botschaften keine Visa ausgestellt, selbst wenn eine Zulassung für ein Studium in Deutschland vorliegt. Die jeweils aktuelle Einschätzung und die Information, ob Ihr Heimatland bzw. Ihre Heimatregion als Risikogebiet oder als Virusvariantengebiet deklariert wurde, finden Sie hier. Sie müssen ihre Einreise zudem unbedingt im Vorfeld anmelden; dies können Sie auf folgender Seite tun: https://www.einreiseanmeldung.de/

Es kann zudem sein, dass Sie im Rahmen Ihres Visaverfahrens nachweisen müssen, dass Sie Ihr Studium nicht vollständig vom Ausland aus durchführen können. Diese Bescheinigung über die erforderliche Präsenz erhalten Austauschstudierende im International Office (incoming@uos.de); Studierende eines Bachelor- oder Masterstudiums im Studierendensekretariat (studentsoffice@uos.de).

Nach der Ankunft in Deutschland

Falls Sie ein Zimmer in einem Wohnheim des Studentenwerks gemietet haben, müssen Sie unbedingt einen Termin mit dem Hausmeister machen! Den für Sie zuständigen Hausmeister und die Kontaktdaten finden Sie auf dem Beiblatt ihres Mietvertrags. Austauschstudierende finden weitere Infos zum Wohnen in Osnabrück hier. Der offizielle Einreisetermin ist der 4. Oktober 2021. An diesem Tag bieten wir von 8:00 - 16:00 Uhr auch einen Pick-Up Service vom Osnabrücker Hauptbahnhof an. Wenn Sie diesen Service in Anspruch nehmen möchten, melden Sie sich bitte unter Angabe Ihrer Ankunftszeit und der Zugnummer per E-Mail über incoming@uos.de an.

Falls Sie an einem anderen Tag anreisen möchten, beachten Sie bitte, dass Sie freitagnachmittags, samstags und sonntags nicht in die Wohnheimzimmer des Studierendenwerks einziehen können! In diesem Fall müssen Sie sich eine alternative Unterkunft (z. B. Hotel, Hostel) für die Übergangszeit suchen.

Wenn Sie in Deutschland angekommen sind, haben Sie gewisse Pflichten zu erfüllen. Beispielsweise müssen Sie sich bei ihrem örtlichen Gesundheitsamt melden, wenn Sie aus einem Risikogebiet kommen. In Osnabrück wenden Sie sich bitte an das Gesundheitsamt Osnabrück, +49 541 501 11 11. Über den folgenden Link können Sie sich auch digital melden.

Infos über Covid-19 in Deutschland

In Deutschland bestehen derzeit folgende grundsätzliche Regelungen zur Eindämmung der Coronavirus-Epidemie:

  • Abstandseinhaltung von mindestens 1,5 Metern zu anderen Personen
  • Tragen eines Mund-Nasen-Schutzes wenn der Mindestabstand nicht eingehalten werden kann (im öffentlichen Nahverkehr oder beim Einkaufen sind FFP2-Masken verpflichtend!)
  • Wahrung der Hygieneregeln (PDF, 585 kB) (richtiges Husten, Niesen in den Ellenbogen und Händewaschen)
  • Weiterhin wird dringend empfohlen, den Kreis der Personen, mit denen man in Kontakt steht, möglichst gering zu halten; in geschlossenen Räumen stets auf eine gute Durchlüftung zu achten und Gruppensituationen zu meiden.

Anmeldung & Aufenthalt

Um sich in Osnabrück anzumelden und Ihre Aufenthaltsgenehmigung zu erhalten, empfehlen wir dringend, am Termin mit der Ausländerbehörde im Rahmen der Welcome Week teilzunehmen (genaues Datum unter "Welcome Week" weiter unten). Wir werden Sie über die verschiedenen Wege der Anmeldung informieren. Bitte beachten Sie bei dem Termin die "3G-Regel" (geimpft/genesen/getestet) zu beachten!

Bringen Sie bitte folgende Unterlagen zu dem Termin mit:

Drittstaatsangehörige mit Visum:

  • Anmeldebogen (Link siehe unten)
  • Passkopie (Personalseite, Visum + Einreisestempel)
  • Wohnungsgeberbestätigung (erhalten Sie bei Einzug von Ihrem/r Vermieter/in)
  • Immatrikulationsbescheinigung

Drittstaatsangehörige ohne Visum:

  • Anmeldebogen (Link siehe unten)
  • Passkopie (Personalseite + Einreisestempel)
  • Wohnungsgeberbestätigung (erhalten Sie bei Einzug von Ihrem/r Vermieter/in)
  • Immatrikulationsbescheinigung
  • Nachweis über Finanzierung
  • Nachweis über Krankenversicherung

EU-Bürger:

  • Anmeldebogen (Link siehe unten)
  • Passkopie (Personalseite)
  • Wohnungsgeberbestätigung (erhalten Sie bei Einzug von Ihrem/r Vermieter/in)

Falls Sie sich für eine Verlängerung Ihres Visums bewerben wollen, verfahren Sie bitte wie folgt:
Schicken Sie das Antragsformular zusammen mit allen Belegen in einer E-Mail an auslaenderbehoerde@osnabrueck.de. Folgende Dokumente müssen Sie anfügen:

  • Anmeldeformular (Anmeldeformular How-To)
  • Kopie des Reisepasses
  • Kopie des Einreisestempels im Reisepass (wenn die Einreise nach Deutschland ohne Visum möglich war)
  • Kopie des Visums (falls zutreffend)
  • Kopie der Krankenversicherungsbestätigung
  • Kopie der Immatrikulationsbescheinigung
  • Kopie des Finanzierungsnachweises (Sperrkonto, Stipendienbestätigung, etc.)
  • Kopie des Zulassungsbescheids für ein Studium in Osnabrück
  • Kopie der "Wohnungsgeberbestätigung“ (dieses Dokument bekommen Sie von ihrer Vermieterin / ihrem Vermieter)

Studierende aus der EU - Anmeldung in Osnabrück
Falls es für Studierende aus der EU nicht möglich ist, den Termin im Rahmen der Welcome Week wahrzunehmen, ist es ebenfalls möglich sich über das Anmeldeformular (Anmeldeformular How-To), der Wohnungsgeberbestätigung und dem Reisepass beim Bürgeramt unter 0541 323-3006 oder buergeramt@osnabrueck.de anzumelden.

Welcome Week

Unsere Welcome Week für neue internationale Studierende fand vom 4. bis 8. Oktober 2021 statt.

 

Einen Überblick über weitere wichtige Termine und Fristen  finden sie hier. 
 

Einschreibung für Austauschstudierende

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die reduzierte Semestergebühr in Höhe von 292,40 € möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in WS 21-22 Ihr Name" (Verwendungszweck). Bitte denken Sie unbedingt daran, einen Nachweis zu erhalten (z.B. Überweisungsbestätigung, Ausdruck), da Sie diesen für die Einschreibung benötigen. Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. Falls Sie dabei Unterstützung benötigen, wenden Sie sich über unsere virtuelle Welcome Week Sprechstunde an unsere Tutor*innen.

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Studierende aus der EU können sich in der Regel von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, wenn Sie eine EHIC besitzen. Wenn Sie dies tun möchten, senden Sie bitte die Kopie Ihrer EHIC -Karte und diese Vollmacht (PDF, 101 kB) per E-Mail an: aok.osnabrueck@nds.aok.de Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Falls Sie neben der Krankenversicherung auch ein Sperrkonto benötigen, können Sie sich an einen der folgenden Anbieter wenden, über die Sie neben dem Sperrkonto auch eine Krankenversicherung abschließen können:
https://www.oracle.de
https://www.expatrio.com
https://www.fintiba.com

Gesetzliche Krankenversicherungen (ohne Sperrkonto-Service) sind u. a. die Techniker Krankenkasse oder die AOK.
Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte den Online-Antrag aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Matthias Kurzawski. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag (PDF, 123 kB) aus (Antrag How-to (PDF, 0,95 MB)) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular (PDF, 123 kB) (Formular How-to (PDF, 444 kB)). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Lucas Draws.

Schritt 3: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. 24 Stunden nach Erhalt der E-Mail sollten Sie ein Foto für ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 4: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem Ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Wir werden die CampusCards im Rahmen der Welcome Week gemeinsam mit Ihnen abholen und validieren.

Einschreibung für Degree-Seeking Students

Schritt 1: Überweisung der Semestergebühren und Eröffnung eines Bankkontos
Bitte überweisen Sie die Semestergebühr in Höhe von 367,40 € möglichst früh auf folgendes Konto: Universität Osnabrück (Empfänger), Nord LB (Bank), DE19250500000199961566 (IBAN), NOLADE2H (BIC), "Ersteinschreiber/in WS 21-22 Ihr Name" (Verwendungszweck). Bitte denken Sie unbedingt daran, einen Nachweis zu erhalten (z.B. Überweisungsbestätigung, Ausdruck), da Sie diesen für die Einschreibung benötigen. Studierende, die nicht aus der EU kommen, sollten zudem ein Bankkonto eröffnen. Die meisten Banken bieten spezielle Studentenkonten an, die oft gebührenfrei sind. Unabhängig davon, für welche Bank Sie sich entscheiden, benötigen Sie in der Regel Ihren Reisepass, einen Nachweis über Ihren Wohnsitz/Anmeldung und einen Nachweis über ihre Immatrikulation.

Schritt 2: Abschließen einer Krankenversicherung
Für Ihr Studium in Deutschland benötigen Sie grundsätzlich eine Krankenversicherung. Sollten Sie im gesamten Wintersemester 2021-22 ausschließlich virtuell von Ihrem Heimatland aus studieren, können Sie möglicherweise von dieser Pflicht befreit werden. Wir empfehlen dies aber explizit nicht, da es - wie bereits oben erwähnt - zu dem Fall kommen kann, dass ihre Anwesenheit in Osnabrück für das Bestehen eines Kurses (z.B. wegen einer Präsenzprüfung) zwingend notwendig ist. Sollten Sie dann im Nachhinein während des Semesters einreisen, müssten Sie die gesamten Krankenversicherungsbeiträge rückwirkend nachzahlen.
Studierende aus der EU können sich in der Regel von der Krankenversicherungspflicht befreien lassen, wenn Sie eine EHIC besitzen. Beachten Sie hierbei, dass diese Befreiung für die komplette Dauer Ihres Studiums gilt! Studierende aus Nicht-EU-Ländern benötigen eine Krankenversicherung, die der deutschen gesetzlichen Krankenversicherung entspricht. Grundsätzlich ist das Leistungsspektrum öffentlicher Krankenkassen (und auch die monatlichen Kosten) sehr vergleichbar. Wenn Sie z.B. der TK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Online-Antrag aus. Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Matthias Kurzawski. Wenn Sie der AOK beitreten möchten, füllen Sie bitte diesen Antrag (PDF, 123 kB) aus (Antrag How-to (PDF, 0,95 MB)) aus. Wenn Sie eine private Krankenversicherung haben und sich von der gesetzlichen Krankenversicherungspflicht befreien lassen möchten, benutzen Sie bitte dieses Formular (PDF, 123 kB) (Formular How-to (PDF, 444 kB)). Bei Rückfragen kontaktieren Sie bitte Lucas Draws.

Schritt 3: Antrag auf Immatrikulation
Bitte schicken Sie nun zwischen dem 13.09. und 16.10.2021 eine Email an studentsoffice@uos.de mit (1) dem Nachweis über die Bezahlung der Semestergebühren, (2) der Bestätigung über die Krankenversicherung (oder die Bestätigung über die Befreiung von der Krankenversicherungspflicht), (3) einem Scan ihres Reisepasses sowie (4) weiteren Unterlagen, falls Sie in ihrer Zulassung dazu aufgefordert wurden.

Schritt 4: Erhalt der Willkommensschreiben und Hochladen eines Fotos
Das Studierendensekretariat wird Ihnen schnellstmöglich ihr Willkommensschreiben mitsamt ihren Nutzerdaten zukommen lassen. Hiernach sollten Sie ein Foto für ihre CampusCard hochladen - wie das geht, erfahren Sie hier.

Schritt 5: Abholung und Validierung der Campuscard
Nachdem ihr Foto eingegangen ist, wird die Campuscard automatisch hergestellt. Dies kann allerdings eine Weile dauern. Sie werden vom Studierendensekretariat benachrichtigt, wenn die Campuscard erstellt wurde. Kommen Sie dann bitte persönlich im StudiOS vorbei, um ihre Campuscard zu validieren und um ihre Willkommensmappe abzuholen.

Akademische Orientierung

Internationale Austauschstudierende, die Fragen zur Kurswahl, zur akademischen Integration oder zum Learning Agreement haben, finden hier ihre*n zuständige*n Ansprechpartner*in nach Fach/Fachbereich. (PDF, 134 kB) Studierende, die einen Abschluss anstreben, sollten sich unbedingt mit dem Fachbereich in Verbindung setzen.

Vernetzung und Campusleben

 

Campusleben

Auf den beiden Campi spielt sich das Studieren und Leben an der Universität Osnabrück ab. Die geistes- und sozialwissenschaftlichen Fächer sowie viele Verwaltungsgebäude befinden sich auf dem Campus Innenstadt. Auf dem Campus Westerberg sind die Naturwissenschaften, Mathematik, Infor­matik, Kognitionswissenschaft und Umweltsystemwissenschaft beheimatet. Der interaktive Lageplan hilft dabei, sich auf dem gesamten Campusgelände zurechtzufinden.
Momentan sind die Gebäude der Universität für Studierende nicht oder nur unter bestimmten Bedingungen zugänglich. Auch die Nutzung des Angebots der Universitätsbibliothek ist derzeit nur mit Online-Anmeldung möglich.
Ein Besuch der Mensen und Cafeterien, die ein wichtiger Teil des Campuslebens an der Universität Osnabrück sind, ist während der Pandemie nur eingeschränkt möglich: Über die App „SWOSY“ (für Android und iOS) kann das Essen vorab bestellt werden und am nächsten Tag zu einer bestimmten Uhrzeit „to go“ oder „to stay“ abgeholt werden. Zudem kann momentan in der Mensa nur mit der Campuscard bezahlt werden, die vorher aufgeladen werden muss.

Fragen? Unklarheiten? Wir sind erreichbar!

Gerne unterstützen wir Sie mit Ihren Anliegen. Sobald Sie eine Frage, eine Anmerkung oder auch nur etwas Redebedarf haben - zögern Sie nie, uns zu kontaktieren. Auch wenn unsere Türen derzeit noch geschlossen bleiben müssen, sind wir weiterhin über die folgenden Wege für Sie da:

Virtuelle offene Sprechstunde

Unsere offene Sprechstunde findet in während der Welcome Week am Montag, 4.10.21. von 10 bis 12 Uhr, Dienstag, 5.10.21 von 14 bis 16 Uhr und Donnerstag, 7.10.21 von 14 bis 16 Uhr statt. Eine Anmeldung ist nicht erforderlich! Klicken Sie während der Sprechstundenzeit einfach auf folgenden Link: https://webconf.uni-osnabrueck.de/b/ann-kqd-pup-bx4

Virtuelle Einzelberatung

Wenn Sie ein Anliegen haben, welches Sie nicht in einem öffentlich Raum besprechen wollen, können Sie sich jederzeit per Email  oder Telefon an uns wenden. Wir senden Ihnen dann einen Zeitslot, den Link für den virtuellen Raum sowie das entsprechende Passwort.

Per Email und Telefon

Auch über die klassischen Kommunikationskanäle können Sie uns jederzeit erreichen. Schreiben Sie uns einfach per incoming@uos.de oder rufen Sie uns unter 0541-9694599 an.