Koordinierungsstelle Prüfungsverwaltung

Die Koordinierungsstelle für die Prüfungsverwaltung im Dezernat 5 hat u.a. die Aufgabe, die Zusammenarbeit innerhalb der Prüfungsverwaltung sowie mit weiteren Organisationseinheiten zu koordinieren.

Das Aufgabengebiet umfasst u.a. die Beratung der Fachbereiche (Ausschüsse, Kommissionen, Lehrende, Prüfungsämter) zu Fragen der Prüfungsverwaltung, die Bereitstellung von Informationen, Initiierung, Begleitung und Umsetzung von Koordinationsprozessen, die Vereinheitlichung von Prozessen in der Prüfungsverwaltung (Bescheidqualität), die Unterstützung bei der Erarbeitung von Regelungen und Prozessgestaltungen, die Durchführung und Koordination von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen in der Studierenden- und Prüfungsverwaltung sowie die Koordination und Betreuung von Gremien und Arbeitskreisen in der Prüfungsverwaltung.

Hinweis für Studierende

Die Koordinierungsstelle bietet keine (Rechts-)Beratung für Studierende an.

Studierende wenden sich in Prüfungsangelegenheiten in Mono-Studiengängen immer an das Prüfungsamt in Ihrem Fach.

Studierende in Mehrfächer-Studiengängen wenden sich für den fächerübergreifenden Bereich an das  Mehrfächerprüfungsamt (PATMOS) und für die einzelnen Fächer an die  Fachprüfungsämter.

Konkrete Serviceangebote für Mitarbeiter*innen in der Prüfungsverwaltung, Prüfungsausschüsse, Studiendekan*innen, Prüfende

  • Telefonische Beratung
  • Beratung per  E-Mail
  • Online-Sprechstunde für die Prüfungsämter
  • Bereitstellung von  Informationen für Hochschulangehörige: u.a. Formblätter,
    Vermerke, Dokumente
  • Workshop Prüfungsämtertreffen und  Dokumentation
  • Planung und Vorbereitung von Weiterbildungsmaßnahmen für Mitarbeiter*innen in der Prüfungsverwaltung sowie Prüfende, insbesondere "Inhouse"
  • Vor-Ort-Termine in den Fachbereichen: bei Prüfungsämtern, bei Studiendekan*innen, bei Prüfungsausschüssen: v.a. bei komplexen Fragestellungen und Themen

Aktuelle Termine der Koordinierungsstelle

Online-Sprechstunden für die Prüfungsämter im Sommersemester 2026:
20.8., 28.9. - jeweils von 11-12 Uhr im  BigBlueButton (bitte möglichst mit Webcam und Mikrofon)

Prüfungsämtertreffen 2026:
30.6. von 9:30-12:30 Uhr im Studierendenzentrum

Weitere Informationen im Intranet (UOS intern)

Mitarbeiter*innen der Prüfungsämter, Mitglieder der Prüfungsausschüsse, Studiendekan*innen sowie Prüfende finden weitere Informationen und Downloads rund um die Themen Prüfungen und Prüfungsverwaltung unter  UOS intern.

Ansprechpartnerinnen

Melanie Kizinna

  +49 541 969 6188
  +49 541 969 4850
 melanie.kizinna@uni-osnabrueck.de
Raum: 19/304
Dezernat 5: Studentische Angelegenheiten
Neuer Graben 27
49074 Osnabrück
erreichbar: Montags bis Freitags: 9-13 Uhr

Anne Janssen

 +49 541 969 4213
 +49 541 969 4850
 anne.janssen@uni-osnabrueck.de
Raum: 19/304
Dezernat 5: Studentische Angelegenheiten
Neuer Graben 27
49074 Osnabrück
erreichbar: Dienstags: 9-15 Uhr,
Montags und Donnerstags: 9-12 Uhr

Sie können die Koordinierungsstelle außerdem per E-Mail an  koordinierung.pruefungsverwaltung@uni-osnabrueck.de erreichen.