Topinformationen

Kontakt

3.0 Dezernatsleitung

Dezernentin

Dezernatsbüro
Organisatorische Betreuung der Auszubildenden sowie neuer
Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter
Homepage

3.1 Sachgebiet Finanzmanagement

Vertretung der Dezernatsleitung
Sachgebietsleitung
Finanz- und Budgetplanung, zentrale Rücklagen- und Budgetsteuerung,
dezentrale Jahresabschlüsse
SAP-Key-Userin PSM

Vertretung der Sachgebietsleitung
Mandantenbetreuung Dezernat 6  Gebäudemanagement
Sonderposten Studienbeiträge

Profillinien, Hochschuleigene Graduiertenkollegs
Zentrale Pools: Berufungspool inkl. Stiftungsprofessuren, Forschungspool,
Forschungs- und Berufungspool des Landes, Innovationspool inkl. Forschungszentren,
Rücklagenmanagement, Drittmittel für Tagungen und Kongresse
SAP-Key-Userin PSM

Mittel der Fachbereichs 3, Mittel des Hochschulpaktes
Spenden und Sponsoring

Mittel der Fachbereiche 1, 4, 7, 8, RZ,
Zentrale Studienqualitätsmittel

Mittel der Fachbereiche 6, 9, 10,
Mittel der Hochschulleitung sowie der wissenschaftsunterstützenden
Organisationseinheiten (ohne Gebäudebewirtschaftung, ohne Universitätsbibliothek),
Freie Stellenmittel Verwaltung und zentrale Organisationseinheiten,
Abrechnung Telefonkosten (Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Drittnutzer)

Mittel des Fachbereichs 5 und der Universitätsbibliothek,
Administration Mittel der Universitätsgesellschaft,
Zentrale Pools: Frauenförderpool inkl. Professorinnenprogramm,
Pool für fachbereichsübergreifende Verpflichtungen,
Großgeräte, Investitionsmittel, Ersteinrichtungsmittel, Nutzungsentgelte aus Nebentätigkeiten,
Deutschlandstipendium,
Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips,
Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen,
Künstlersozialabgabe

Sondermittel des Landes

3.2.1 Sachgebiet Drittmittel I

Sachgebietsleitung
Jahresabschluss Drittmittel
Stiftungsmittel
 

Vertretung der Sachgebietsleitung
Drittmittel des Bundes (Fachbereiche 3, 5, 6, 7, VirtUOS)

Drittmittel des Bundes (Fachbereiche 1, 4, 8, 9, 10, Dezernat 6)

Stiftungsmittel

3.2.2 Sachgebiet Drittmittel II

Sachgebietsleitung
Dezernentin

Vertretung der Sachgebietsleitung
Drittmittel der Europäischen Union (EU)
Drittmittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Drittmittel des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD)
Jahresabschluss Drittmittel
Auftragsforschung der EU
SAP-Keyuserin PSM

Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)

Drittmittel aus der Auftragsforschung, aus wissenschaftlichen Dienstleistungen, für
Fort- und Weiterbildung, Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für
den Sonderforschungsbereich TP 1385 C03, Drittmittel aus Weiterbildungsstudiengängen
Mandantenbetreuung Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung (KLF)
Sonstige Drittmittelgeber

3.3 Sachgebiet Finanzbuchhaltung

Sachgebietsleitung
Jahresabschluss
Prüfungswesen (Finanzen)
SAP-Key-Userin FI

Vertretung der Sachgebietsleitung
Jahresabschluss
Steuerangelegenheiten für Betriebe gewerblicher Art
Zentrale Rechnungsausgangsbetreuung
Buchhaltung Körperschaftsvermögen und Universitätsstiftung

Steuerangelegenheiten für Betriebe gewerblicher Art
Kreditorenbuchhaltung (Inland)

Debitorenbuchhaltung, Debitorische Abwicklung ZLB, ZFH
Debitorenmahnwesen und Vollstreckungsangelegenheiten
Zahlungsverkehr (Ausland)

Bankbuchhaltung
Zahlungsverkehr (Inland)
Debitorenbuchhaltung Tagungen, Exkursionen, Sprachkurse, Jobticket, Telefonkostenerstattung Externer

Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Abrechnung VISA-Karten
Kasse UniShop
Durchlaufende Posten, Vorschussabrechnungen
SAP-Key-Userin FI

Dokumentenmanagement
Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Kreditorenmahnwesen

Anlagenbuchhaltung
Aussonderungsanträge
Kreditorenbuchhaltung (Ausland und Inland)
Dokumentenmanagement

3.4 Sachgebiet Zentrale Angelegenheiten

Beschaffung@uni-osnabrueck.de
Reisekosten@uni-osnabrueck.de
Kopierwesen@uni-osnabrueck.de

Sachgebietsleitung

Vertretung der Sachgebietsleitung
Vergabe- und Beschaffungswesen

Reisekosten
- Fachbereiche 1, 3, 4, 6, 8, IKFN, IMIS
- Gremien, Hochschulleitung, Dezernate

Reisekosten
- Fachbereiche 5 inkl. SFB, 7, 9, 10,
- RZ, UB, ZSB, ZfH, SPZ, ZLB, VirtUOS
- Beauftragte, Personalrat
- AGM, Betriebsärztlicher Dienst, Gleichstellungsbüro, IO, ZBW, KM,
  KoPro, OFG, Umweltkoordinatorin, Offene Hochschule, Costa Rica Zentrum
Reisekosten Externe, Lehraufträge und Gastvorträge
Jobticket
 

3.5 Sachgebiet Kostenrechnung/Finanzberichtswesen

Sachgebietsleitung
Kostenrechnung und Finanzberichtswesen
Projekt SAP WEB-GUI
SAP-Key-Userin CO

Vertretung der Sachgebietsleitung
Anwendungsbetreuung eSapInfo
Stammdatenmanagement Kostenrechnung
Telefonschnittstelle, Personalschnittstelle
Personalkostenverrechnung
Projekt SAP WEB-GUI
Interne Leistungsverrechnung (ILV)

3.6 Stabsstelle SAP-Management

Zentrales System- und Projektmanagement der SAP-Applikationen:
- Kostenrechnung/CO
- Budgetierung/PSM
- Finanzwirtschaft/FI
- Dokumentenmanagement/DMS
- eSAPinfo/WEBGUI
Berechtigungs-  und Nutzerverwaltung SAP
Hochschulzentrale Lizenzverwaltung SAP

Vertretung