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Kontakt

3.0 Dezernatsleitung

Dezernentin

Annemarie Peters

Tel.: +49 541 969-4177
annemarie.peters@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/123
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Dezernatsbüro

Birgit Stute genannt Käuper

Tel.: +49 541 969-4700
bstutege@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/122
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung der Dezernentin

Jutta Reisige

Tel.: +49 541 969-4613
jutta.reisige@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/102
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

3.1 Sachgebiet Finanzmanagement

Sachgebietsleitung
Finanz- und Budgetplanung, zentrale Rücklagen- und Budgetsteuerung,
dezentrale Jahresabschlüsse
SAP-Key-Userin PSM

Jutta Reisige

Tel.: +49 541 969-4613
jutta.reisige@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/102
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung der Sachgebietsleitung
Mandantenbetreuung Dezernat 6 - Gebäudemanagement

Profillinien, Hochschuleigene Graduiertenkollegs,
 

Zentrale Pools: Berufungspool inkl. Stiftungsprofessuren, Forschungspool,
Forschungs- und Berufungspool des Landes, Innovationspool inkl. Forschungszentren,
Rücklagenmanagement, Drittmittel für Tagungen und Kongresse
SAP-Key-Userin PSM

Mittel der Fachbereichs 3, Mittel des Hochschulpaktes
Spenden und Sponsoring

Mittel der Fachbereiche 1, 4, 7, 8, RZ, IKW, IKFN, IMIS,
Zentrale Studienqualitätsmittel

Anette Wohlgemuth

Tel.: +49 541 969-4715
anette.wohlgemuth@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/111
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Mittel der Fachbereiche 6, IUSF, 9, 10,
Mittel der Hochschulleitung sowie der wissenschaftsunterstützenden
Organisationseinheiten (ohne Gebäudebewirtschaftung, ohne Universitätsbibliothek),
Freie Stellenmittel Verwaltung und zentrale Organisationseinheiten,
Abrechnung Telefonkosten (Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter und Drittnutzer)

Petra Hafemann

Tel.: +49 541 969-4433
petra.hafemann@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/111
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Mittel des Fachbereichs 5, Administration Mittel der Universitätsgesellschaft,
Zentrale Pools: Frauenförderpool inkl. Professorinnenprogramm, Pool für fachbereichsübergreifende
Verpflichtungen,
Großgeräte, Investitionsmittel, Nutzungsentgelte aus Nebentätigkeiten, Deutschlandstipendium,
Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips,
Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen,
Künstlersozialabgabe, Mittel der Universitätsbibliothek

Sondermittel des Landes

3.2 Sachgebiet Drittmittel

Sachgebietsleitung
Jahresabschluss Drittmittel
Stiftungsmittel der Sievert Stiftung
Auftragsforschung der EU

Vertretung der Sachgebietsleitung
Drittmittel der Europäischen Union (EU)
Drittmittel des Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE)
Drittmittel des Deutschen Akademischen Austauschdienstes (DAAD)
SAP-Keyuserin PSM

Drittmittel des Bundes (FB 1 (ohne Lehreinheit Sozialwissenschaften),
FB 3, FB 5, FB 6, FB 7, VirtUOS), Stiftungsmittel (ohne Sievert Stiftung)

Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) (ohne Sonderforschungsbereich)
Drittmittel aus Weiterbildungsstudiengängen (FB 08)
Mandantenbetreuung Kompetenzzentrum für Lehrerfortbildung (KLF)

Drittmittel aus der Auftragsforschung, aus wissenschaftlichen Dienstleistungen, für
Fort- und Weiterbildung, Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG) für
den Sonderforschungsbereich, Drittmittel aus Weiterbildungsstudiengängen (FB 10)
Sonstige Drittmittelgeber

Drittmittel des Bundes (FB 1 (Lehreinheit Sozialwissenschaften), FB 4, FB 08,
FB 09, FB 10, IKW, IMIS, IUSF, Dezernat 6)

 Stiftungsmittel (ohne Sievert Stiftung)

3.3 Sachgebiet Finanzbuchhaltung

Sachgebietsleitung
Jahresabschluss
Prüfungswesen (Finanzen)
SAP-Key-Userin FI

Vertretung der Sachgebietsleitung
Jahresabschluss
Steuerangelegenheiten für Betriebe gewerblicher Art
Zentrale Rechnungsausgangsbetreuung
Buchhaltung Körperschaftsvermögen und Universitätsstiftung

Debitorenbuchhaltung, Debitorische Abwicklung ZLB, ZFH
Debitorenmahnwesen und Vollstreckungsangelegenheiten
Zahlungsverkehr (Ausland)

Bankbuchhaltung
Zahlungsverkehr (Inland)
Debitorenbuchhaltung Tagungen, Exkursionen, Sprachkurse, Jobticket, Telefonkostenerstattung Externer

Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Abrechnung VISA-Karten
Kasse UniShop
Durchlaufende Posten, Vorschussabrechnungen
SAP-Key-Userin FI

Dokumentenmanagement
Kreditorenbuchhaltung (Inland)
Kreditorenmahnwesen

Anlagenbuchhaltung
Aussonderungsanträge
Kreditorenbuchhaltung (Ausland und Inland)
Dokumentenmanagement

3.4 Sachgebiet Zentrale Angelegenheiten

Beschaffung@uni-osnabrueck.de
Reisekosten@uni-osnabrueck.de
Kopierwesen@uni-osnabrueck.de

Sachgebietsleitung

Sachgebietsleitung

Karin Ramm

Tel.: +49 541 969-4789
karin.ramm@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/115
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung der Sachgebietsleitungen

Birgit Stute genannt Käuper

Tel.: +49 541 969-4700
bstutege@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/122
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Grundsätze des Vergabewesens (VOL-A), Zollangelegenheiten
Vergabe- und Beschaffungswesen sowie Einrichtungen und Umzüge
- Fachbereiche 1 - 5, 6 - 9, IKW, IUSF, IMIS, IKFN, SFB
- Hochschulleitung
- Zentrale Einrichtungen
Verkauf von ausgesonderten Gegenständen
Werk- und Dienstleistungsverträge mit Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der Universität Osnabrück
Druck- und Kopierwesen (Geräteorganisation)
Umzüge und Kleintransporte
Möbellager des Dezernats 3 (Finanzen)

Vergabe- und Beschaffungswesen sowie Einrichtungen
- Fachbereich 10
- Dezernate, Stabstellen, Beauftragte, Personalrat
- Gemeinsame Einrichtungen
Rahmenverträge Klausurkorrekturen

Sonja Deymann

Tel.: +49 541 969-4068
sonja.deymann@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/108
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Grundsätze des Reisekostenrechts
Allgemeine Dienstreisegenehmigungen
Reisekosten Hochschulleitung, Gremien
Zentrale Dezernatsangelegenheiten
SAP-Key-Userin TM

Karin Ramm

Tel.: +49 541 969-4789
karin.ramm@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/115
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Reisekosten Fachbereiche 1 - 4, 6,  IKFN, IMIS, IUSF, Auszubildende
Werk- und Dienstleistungsverträge

Birgit Stute genannt Käuper

Tel.: +49 541 969-4700
bstutege@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/122
Dezernat 3: Finanzen
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Reisekosten Fachbereiche 5 ,7, 8, 9, 10, SFB, IKW
Dezernate, Stabsstellen, Beauftragte, Personalrat
Zentrale und gemeinsame Einrichtungen
Reisekosten Externe, Lehraufträge und Gastvorträge
Jobticket
Campuscard (Kopierkartenausgabe und -aufladung)

3.5 Sachgebiet Kostenrechnung/Finanzberichtswesen

Sachgebietsleitung
Kostenrechnung und Finanzberichtswesen
Projekt SAP WEB-GUI
SAP-Key-Userin CO

Anwendungsbetreuung eSapInfo
Stammdatenmanagement Kostenrechnung
Telefonschnittstelle, Personalschnittstelle
Personalkostenverrechnung
Projekt SAP WEB-GUI
Interne Leistungsverrechnung (ILV)

3.6 Stabsstelle SAP-Management

Zentrales System- und Projektmanagement der SAP-Applikationen:
- Kostenrechnung/CO
- Budgetierung/PSM
- Finanzwirtschaft/FI
- Dokumentenmanagement/DMS
- eSAPinfo/WEBGUI
Berechtigungs-  und Nutzerverwaltung SAP
Hochschulzentrale Lizenzverwaltung SAP