Lieferanten-Informationen zur E-Rechnung
Zur Umsetzung der gesetzlichen E-Rechnungspflicht im B2B (Business to Business) bzw. B2G (Business to Government) stellen wir unseren Rechnungseingang um und bitten Sie, uns Rechnungen ab sofort ausschließlich im strukturierten elektronischen Format (vorzugsweise ZUGFeRD, alternativ XRechnung) zu übermitteln.
Ein einfaches PDF-Dokument oder ein Papier-Scan ist keine E-Rechnung im Sinne des Gesetzes. Bitte beachten Sie die folgenden Informationen zu unserem digitalen Rechnungseingang:
| Merkmal | Angaben |
|---|---|
| Organisationsart | Öffentliche Einrichtung: Körperschaft des öffentlichen Rechts (KdöR) |
| Zahlungsart | Kauf auf Rechnung, Überweisung |
| Rechnungsformat | möglichst ZUGFeRD, sonst X-Rechnung |
| Zentrale Rechnungseingangsadresse | rechnungen@uni-osnabrueck.de [keine Kopie an andere E-Mailadressen] |
| E-Mail für Zahlungserinnerungen/Rückfragen an die Buchhaltung | finanzbuchhaltung@uni-osnabrueck.de |
| E-Mail für Rückfragen an die dezentrale Kontaktperson [BT-58] | [E-Mail-Adresse dezentrale Kontaktperson, falls vorhanden: vorname.nachname@uni-osnabrueck.de] |
| Kontaktperson an der UOS [BT-56] | [Dezentrale Kontaktperson/Bestellende Person (Vorname Nachname)] |
| Rufnummer Kontaktperson [BT-57] | [Telefonnummer dezentrale Kontaktperson] |
| Bestellnummer [BT-13] | Die 8-stellige Bestellnummer der UOS muss zwingend in der Rechnung ausgewiesen werden. |
| Leitweg ID [BT-10] | 03-0141200000-15 |
| USt-ID | DE154285400 |
| Steuernummer | 66/200/10079 |
| Bundeseinheitliche Steuernummer | 2366020010079 |
Wichtige Hinweise
- Rechnungsempfänger ist ausschließlich rechnungen@uni-osnabrueck.de, keine Kopien an andere E-Mail-Adressen, kein anderweitiger Versand. Bitte stellen Sie in jedem Fall sicher, dass kein Doppelversand erfolgt!
- Je E-Mail ist nur eine Rechnungsdatei zulässig. Es dürfen keine anderen Vorgänge an den zentralen Rechnungseingang versendet werden als Rechnungen und ggf. rechnungsbegleitende Anlagen im PDF-Format, wenn diese mit der Rechnung zusammen versendet werden. Rechnungsanlagen müssen zwingend im PDF-Format versendet werden, andere Dateiformate werden automatisch gelöscht.
- Für Mahnungen und Anfragen an die Finanzbuchhaltung verwenden Sie bitte die E-Mail-Adresse finanzbuchhaltung@uni-osnabrueck.de.
- Für Fragen an die bestellende Person nutzen Sie bitte die Ihnen vorliegenden Kontaktdaten. Die E-Mail-Adresse der bestellenden Person übergeben Sie idealerweise im Feld BT-58.
- Unsere Bestellnummern sind achtstellige Nummern, ggf. gefolgt von weiteren Einträgen. Unsere Bestellnummern sind unbedingt im Feld BT-13 zu übergeben, da eine Zuordnung der Rechnung in unserem Hause ansonsten nicht möglich ist. Die Bestellnummer erfragen Sie ggf. bitte bei der bestellenden Person in unserem Hause.
Bitte beachten Sie, dass wir Rechnungen, die wir nicht eindeutig zuordnen können, zu unserer Entlastung an den Absender zurücksenden!
Merkblatt zum Download
Hier finden Sie alle Hinweise und Voraussetzungen für den elektronischen Rechnungseingang auch übersichtlich in einer Datei zum Download (PDF, 129 kB).