Drucken an Multi-Funktions-Kopierern
Anlegen einer Druckbox (Druck nach Bestätigung am Gerät)
Manche Multifunktionsdrucker bieten die Möglichkeit, in eine Druckbox zu drucken. Dabei wird das Dokument nicht sofort gedruckt, sondern erst, wenn man es am Drucker selbst auswählt. Voraussetzung ist, dass Ihre Druckbox im Multifunktionsdrucker hinterlegt ist. Das kann man direkt am Drucker oder über die Weboberfläche des Druckers erledigen. Wenden Sie sich hierfür an Ihren IT-Administrator.
Klicken Sie auf den Windows-Start-Knopf, geben „Drucker“ ein und wählen Drucker & Scanner.
Wählen Sie den Drucker aus, für die Sie die Druckbox einrichten möchten. Klicken Sie danach auf Verwalten -> Druckeinstellungen.
Gehen Sie über den Reiter Auftrag, klicken auf den Haken bei Auftragsspeicher und wählen Benutzerspezifische Box aus.
Klicken Sie auf Einstellungen und geben Ihre Druckbox unter Box-nummer ein. Bestätigen Sie alle Fenster mit OK.
Nun können Sie das Dokument am Drucker abholen, indem Sie dort die passende Druckbox auswählen.
privater Druck via Auftrags-Box und PIN
Die Funktion des privaten Drucks ist sehr ähnlich zu der Druckbox. Der Unterschied ist, dass am Drucker keine Druckbox eingerichtet werden muss. Der Auftrag erscheint im Drucker nicht unter Anwender-Box sondern unter Auftrags-Box. Die Einstellungen sind ähnlich zu denen der Druckbox. Wählen Sie in den Druckereinstellungen unter Auftrag -> Auftragsspeicher nun Privater Druck und legen Sie eine PIN fest.
Anlegen einer Mailbox (mehrere Ausgabefächer)
Mailboxen sind Ausgabefächer am Drucker, um Druckaufträge sortiert am Drucker abzulegen. Diese werden in den Druckeinstellungen eingerichtet. In der Regel wird jedem Benutzer eine Mailbox zugewiesen und diese dann in den Druckeinstellungen hinterlegt. Für diese Mailboxen muss das entsprechende Modul am Drucker vorhanden sein.
