Outlook 2019
Für die Nutzung des E-Mailkontos der Universität Osnabrück mit dem E-Mailprogramm Microsoft Outlook 2019 sind einige Konfigurationseinstellungen erforderlich. Die folgende Anleitung zeigt die notwendigen Schritte, um Outlook 2019 korrekt für den Versand und Empfang von E-Mails einzurichten. Durch die beschriebenen Einstellungen wird sichergestellt, dass die Kommunikation über Outlook 2019 zuverlässig und sicher erfolgt. Diese Anleitung dient als Hilfestellung für Studierende und Mitarbeitende, die Outlook 2019 als bevorzugtes E-Mailprogramm verwenden möchten.
IT-Support E-Mail - Rechenzentrum
Überarbeitet am: 21.07.2025
Konfigurationsparameter
| Servertyp | Servername | Kontotyp | Verbindungstyp | Port |
| Posteingangsserver | imap.uni-osnabrueck.de | IMAP | SSL/TLS | 993 |
| Postausgangsserver | smtp-auth.uni-osnabrueck.de | SMTP | STARTTLS | 25 |
| Benutzerdaten |
| Zusätzlich werden Benutzerkennung und Passwort des eigenen Benutzerkontos benötigt. |
Einrichten E-Mailkonto
In Outlook 2019 können E-Mailkonten automatisch über den Assistenten oder manuell eingerichtet werden.
Die automatische Einrichtung kann fehlschlagen, falls die Mailserver nicht korrekt erkannt werden. Da die üblichen Dialoge zur manuellen Anpassung der Kontoeinstellungen in Outlook 2019 nicht verfügbar (siehe FAQs) sind, empfiehlt das Rechenzentrum daher die manuelle Einrichtung des E-Mailkontos.
Automatisch - Einrichten E-Mailkonto
Beim Start von Outlook 2019 ohne konfiguriertes E-Mailkonto wird der Kontoeinrichtungsassistent gestartet. Dieser erwartet eine E-Mail-Adresse im Format benutzerkennung@uni-osnabrueck.de. Die Verwendung von E-Mail-Aliasen (vorname.nachname@uni-osnabrueck.de) ist nicht möglich.
Für die Einrichtung ist die Option Ich möchte mein Konto manuell einrichten unter Erweiterte Optionen auszuwählen und anschließend die Schaltfläche Verbinden zu selektieren.
Im Erweiterten Setup ist die Schaltfläche IMAP auszuwählen.
Im nächsten Schritt wird das Kennwort zur Benutzerkennung abgefragt.
Der Kontoeinrichtungsassistent zeigt den Hinweis Da hat etwas nicht geklappt. Es ist die Schaltfläche Kontoeinstellungen ändern auszuwählen.
Im Dialog IMAP- Kontoeinstellungen müssen die folgenden Eingaben eingetragen, beziehungsweise korrigiert werden:
Eingehende E-Mail
- Server: imap.uni-osnabrueck.de
Port: 993
Verschlüsselungsmethode: SSL/TLS
Ausgehende E-Mail
- Server: smtp-auth.uni-osnabrueck.de
Port: 25
Verschlüsselungsmethode: STARTLS
Anschließend ist die Schaltfläche Weiter auszuwählen.
Der nächste Dialog erwartet erneut das Kennwort zur Benutzerkennung.
Im letzten Dialogfenster des Kontoeinrichtungsassistenten ist die Option Outlook Mobile auch auf meinem Telefon einrichten abzuwählen. Die Kontoeinrichtung wird anschließend über die Schaltfläche Vorgang abgeschlossen beendet.
Manuell - Einrichten E-Mailkonto
Für die manuelle Anlage eines E-Mailkontos unter Outlook 2019 wird die App Systemsteuerung benötigt. Unter Windows 11 wird dazu der Begriff Systemsteuerung in das Suchfeld der Taskleiste eingegeben. Aus der Trefferliste wird die Desktop-App ausgewählt.
Die Anzeige wird auf Große Symbole umgestellt. Anschließend wird das Symbol Mail (Microsoft Outlook 2016) ausgewählt.
Bezeichnung Symbol E-Mail
In älteren Betriebssystemen (vor Windows 10) kann das Symbol auch E-Mail oder ähnlich heißen.
Im Dialog Mail-Setup - Outlook ist die Schaltfläche E-Mail-Konten... auszuwählen.
Im Fenster Kontoeinstellungen wird auf der Registerkarte E-Mail der Punkt Neu... ausgewählt.
Ab diesem Punkt sind die Schritte zum Einrichten eines E-Mailkontos identisch mit denen in der Anleitung Einrichten eines E-Mailkontos unter Outlook 2016. Abweichende Konfigurationen sind gesondert gekennzeichnet. Nach erfolgreicher Einrichtung steht das E-Mailkonto beim nächsten Start von Outlook 2019 zur Verfügung.
FAQs
Outlook 2019 - E-Mailkonto einrichten
Beim Einrichten eines IMAP-Kontos unter Outlook 2019 treten vermehrt Probleme auf, beispielsweise werden Konten nicht angelegt oder E-Mails können nicht gesendet und empfangen werden, da Outlook falsche Servernamen verwendet. In solchen Fällen müssen die Konfigurationparameter nachträglich angepasst werden.
Um ein E-Mailkonto nachträglich zu bearbeiten, wechselt man in Outlook 2019 in das Menü Datei. Dort wird im Klappmenü Kontoeinstellungen der Punkt Profile verwalten ausgewählt.
Im Dialog Mail-Setup - Outlook wird die Schaltfläche E-Mail-Konten... verwendet.
Das zu ändernde E-Mailkonto (Beispiel: xmuster@uni-osnabrueck.de) wird ausgewählt. Über die Schaltfläche Ändern gelangen die gewünschten Einstellungen des E-Mailkontos zur Bearbeitung und die erforderlichen Änderungen können vorgenommen werden.
