FAQs

Das Portal HISinOne-Studienorganisation ist das Campusmanagement-System der Universität Osnabrück und bietet Verwaltungsfunktionalitäten für Bewerbende, Studierende und Mitarbeitende an.

Um zu den HISinOne-Funktionen zu gelangen, klicken Sie auf der Startseite von  www.hisinone.uni-osnabrueck.de auf "Uni-Login" und melden sich mit Ihrer Uni-Kennung an: Das sind die Benutzerkennung (auch: Benutzername) und das Passwort, mit dem Sie sich bei den meisten Services der Universität einloggen, z.B. bei Stud.IP und dem Uni-E-Mail-Account. Alternative Bezeichnungen sind LDAP-Kennung oder Rechenzentrums-Kennung. Näheres finden Sie auf den Seiten des  Rechenzentrums.

Das Portal HISinOne-Studienorganisation kann vor allem von Studierenden, Lehrenden, Sekretariaten und Prüfungsämtern der Universität Osnabrück genutzt werden. Folgend eine grobe Auflistung der rollenspezifischen Berechtigungen:

Studierende:

• Prüfungen anmelden
• Ergebnisse einsehen
• Bescheinigungen abrufen

Lehrende (Prüfende)/Sekretariate (Prüfer-Vertretende):

• Prüfungsdaten einsehen
• Ergebnisse eintragen

Prüfungsämter:

• Daten der Studierenden im zugehörigen Fachbereich einsehen
• Leistungsnachweise erstellen
• Prüfungstermine anlegen
• Leistungen/Ergebnisse eintragen/bearbeiten
• Bescheide erstellen
• Ergebnisse eintragen

Wenden Sie sich bei Fragen zu Berechtigungen bitte an  hisinone@uni-osnabrueck.de

Technische Probleme können verschiedene Ursachen haben. Stellen Sie bitte zunächst sicher, dass Sie das Uni-Login benutzen, um sich anzumelden. Näheres finden Sie auf den Seiten des  Rechenzentrums.

Wenn das Problem auch bei einem erneuten Versuch auftritt, kontaktieren Sie das HISinOne-Team, damit Sie im konkreten Fall Hilfe erhalten:

E-Mail:  hisinone@uni-osnabrueck.de

Näheres finden Sie auf den Seiten des  Rechenzentrums.

Mails der Uni werden ausschließlich an die UOS-Adresse (@uos.de, @uni-osnabrueck.de) verschickt. Bitte kontrollieren Sie regelmäßig Ihr Postfach.

Um die Rolle im Portal HISinOne-Studienorganisation zu wechseln, klicken Sie auf das Feld "Rollenwechsel" in der rechten oberen Ecke der Webseite und wählen Sie eine Rolle aus. Falls Sie nur eine Rolle, z.B. Studierende*r, besitzen, wird dieses Feld nicht angezeigt. Falls Sie eine weitere Rolle besitzen, diese aber nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an das HISinOne-Team:

E-Mail:  hisinone@uni-osnabrueck.de

Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall Ihr zuständiges Prüfungsamt. Die entsprechenden Kontaktdaten finden Sie u.a. auf der Startseite des Portals HISinOne-Studienorganisation.

Das System benötigt Cookies, die es ermöglichen, die Nutzung der HISinOne-Funktionalitäten so nutzerfreundlich und effektiv wie möglich zu gestalten.

Sie können die Einstellungen für Cookies im Bereich "Datenschutz" Ihres Browsers ändern.

Diese Einstellungen können Sie speziell für die HISinOne-Seite vornehmen (nicht etwa für alle Internetseiten). Für weitere Informationen ziehen Sie die Hilfe Ihres Browsers hinzu.

Es gibt Funktionen auf der HISinOne-Seite, bei denen sich ein neues Fenster öffnet. Wenn Sie so eine Funktion nutzen möchten, ist es notwendig, dass Sie für die HISinOne-Seite Pop-ups zulassen.

Diese Einstellungen können Sie speziell für die HISinOne-Seite vornehmen (nicht etwa für alle Internetseiten). Für weitere Informationen ziehen Sie die Hilfe Ihres Browsers hinzu.

Die Universität hat die notwendigen technischen und organisatorischen Maßnahmen ergriffen, um die im System enthaltenen personenbezogenen Daten vor Verlust, Zerstörung, Manipulation und unberechtigtem Zugriff zu schützen.

Ihr HISinOne-Zugriff ist mit dem Rechenzentrums-Passwort geschützt, das Sie auf Wunsch ändern können. Dadurch haben nur Sie Zugang zu den gewünschten, personalisierten HISinOne-Funktionalitäten. Damit dies auch so bleibt, muss das Passwort 8-14 Zeichen lang sein und eine Kombination aus Buchstaben, Ziffern und Sonderzeichen in Groß- und Kleinschreibung darstellen.

Neben dem passwortgeschützten Zugang und einer verschlüsselten Verbindung wird eine tägliche Sicherung der Daten (Backup) durchgeführt.

Zu Ihrer eigenen Sicherheit sollten Sie immer daran denken, Ihren Login bzw. Ihre Sitzung im Portal HISinOne-Studienorganisation per "Abmelden" zu beenden, damit kein Zugriff auf Ihre persönlichen Daten möglich ist. Besonders an öffentlichen Rechnern, z.B. in einem Internet-Café, denken Sie deshalb immer daran, Ihre Anmeldung per "Abmelden" zu beenden bzw. alle offenen Browser-Fenster zu schließen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten Sie in der  Datenschutzerklärung.

Die Universität nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Aus diesem Grund ist der Zugriff auf das Portal HISinOne-Studienorganisation nur auf einen bestimmten Nutzerkreis beschränkt.

Die Einsicht in die Noten innerhalb des Portals HISinOne-Studienorganisation erfolgt beispielsweise nur durch die Personen, die zur Bearbeitung der Daten berechtigt sind (Studierende selbst, zuständige Prüfende bzw. Sekretariate und das zugehörige Prüfungsamt). Die Prüfungsämter der einzelnen Fächer/Fachbereiche sind nur berechtigt, die Noten derjenigen Studierenden einzusehen, die auch tatsächlich Leistungen in diesem Fach erbringen.

Weitere Informationen zum Thema Datenschutz erhalten Sie in der  Datenschutzerklärung.

Aufgrund des Erforderlichkeitsgrundsatzes des BVerfG ist es datenschutzrechtlich nicht zulässig Einsicht bzw. Zugriff auf alle Leistungsdaten der Studierenden zu erhalten (siehe auch § 3 S. 1 NDSG). Die Datenverarbeitung muss auf das unbedingt notwendige Maß begrenzt werden und es ist zu fragen, ob die Aufgaben (hier Beratung) andernfalls nur unter unverhältnismäßig großen Schwierigkeiten erfüllt werden können. Die Studierenden können allerdings Ihre Leistungsdaten in Beratungssituationen selbst offenbaren.