FAQs für Studierende und Bewerbende

Bitte verwenden Sie für die Registrierung KEINE hotmail/outlook/live E-Mail-Adressen, da der Versand von E-Mails an diese Provider von @uni-osnabrueck.de in der Vergangenheit nicht verlässlich funktioniert hat!

Sollten Sie keine weitere E-Mail-Adresse haben, ist es notwendig, dass Sie vor Abschließen der Registrierung, unsere Domäne "uni-osnabrueck.de" als sicheren Absender in Ihrem E-Mail-Konto definieren. Sie können dies über die Einstellungen Ihres E-Mail-Kontos tun unter "Posteingang>Optionen>Junk E-Mail>Sichere Absender".

Wenn Sie nach dem Ausfüllen dieses Registrierungsformulars nicht innerhalb einer halben Stunde eine automatische E-Mail von unserem Online-Portal erhalten haben, teilen Sie uns dies bitte unter  hisinone@uni-osnabrueck.de mit.

Bitte lesen Sie alle folgenden Hinweise zum Bewerber-Login aufmerksam durch.

a) E-Mail-Verifikation

Nach der erstmaligen Registrierung in unserem Portal bekommen Sie eine Registrierungsmail mit Ihrer Bewerbungskennung und einem Freischaltcode bzw. Verifizierungslink. Bitte vergessen Sie nicht Ihre Registrierung abzuschließen.

b) Über welche Funktion melde ich mich an?

Die Anmeldung als Bewerber/in geschieht über die Funktion Bewerber-Login und nicht über Uni-Login.

c) Wie lautet meine Bewerbungskennung?

Die Bewerbungskennung entnehmen Sie bitte der Registrierungsmail. Achten Sie dabei auf die Groß/Kleinschreibung Ihrer Bewerbungskennung. Die Bewerbungskennung ist NICHT Ihre E-Mail-Adresse!

d) Was ist mein Passwort?

Falls Sie Ihr Passwort vergessen haben sollten, können Sie sich über die Funktion "Bewerber-Passwort vergessen?" im Portal oben rechts selbst ein neues Passwort vergeben.

e) Kann ich Login-Daten aus dem vergangenen Semester benutzen?

Nein. Ihre Login-Daten gelten nur für die Dauer eines Bewerbungssemesters und werden am Ende der Einschreibungsfrist gelöscht. Falls Sie sich bereits für ein vergangenes Semester an der Universität beworben haben, sind Ihre damaligen Login-Daten für das aktuelle Bewerbungssemester ungültig. Bitte registrieren Sie sich erneut.

f) Bei mir klappt die E-Mail Validierung nicht, wenn ich die Registrierung wiederhole.

Sie haben sich mehrfach registriert und besitzen mehrere Bewerbungskennungen. Für das aktuelle Bewerbungssemester ist nur EINE Registrierung zulässig. Weitere Registrierungen werden nicht validiert. Die einzig gültige Bewerbungskennung ist die Bewerbungskennung Ihrer allerersten Registrierung für dieses Bewerbungssemester.

g) Ich bin bereits als Student*in an der Universität Osnabrück eingeschrieben. Was muss ich beachten?

Als bereits eingeschriebene*r Student*in der Universität Osnabrück führen Sie bitte keine Registrierung durch. Melden Sie sich bitte mit Ihrer Studentenkennung über Uni-Login an. Sie können dann unter dem Menüpunkt "Studienangebot" - "Online-Bewerbung/Einschreibung" die Bewerbung durchführen.

 https://www.uni-osnabrueck.de/studieren/bewerbung-und-studienstart

Die Studienplatzvergabe für den Bachelor (B.Sc.) Psychologie und im grundständigen Studiengang Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen) für das 1. Fachsemester koordiniert die „Stiftung für Hochschulzulassung“ und trägt so zur Vermeidung freibleibender Studienplätze bei. Auf der Seite  Hochschulstart.de werden zahlreiche Informationen und auch FAQs zu dieser Form des Vergabeverfahrens zur Verfügung gestellt. Wenn Sie sich für die Aufnahme eines Studiums im ersten Fachsemester des Bachelors (B.Sc.) Psychologie interessieren, beginnt Ihr Weg ins Studium zwingend mit einer Registrierung über Hochschulstart. Für die Registrierung ist die Eingabe persönlicher Daten erforderlich. Danach wird eine BID (Bewerber-ID) und eine BAN (Bewerber-Authentifizierung-Nummer) generiert, die anschließend zur Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität eingegeben werden muss. Dies bedeutet im Umkehrschluss, dass Sie erst nach einer bei  Hochschulstart.de erfolgreich durchgeführten Registrierung Ihre Bewerbung über das Bewerbungsportal der Universität Osnabrück abgeben können. Alle im Bewerbungsportal der Universität Osnabrück erforderlichen Schritte werden dort erklärt und Sie werden sicher und informativ durch Ihre Bewerbung geleitet.

Weitere Informationen finden Sie auch auf unseren Webseiten für den  Bachelor (B.Sc.) Psychologie und im grundständigen Studiengang  Erste Juristische Prüfung (Staatsexamen).

Bitte überprüfen Sie die Bewerbungsfristen für Ihren Studiengang. Sie können den Studiengang nur während des zugehörigen gültigen Bewerbungszeitraums auswählen. Wenn trotz laufender Bewerbungsfrist Ihr Studiengang nicht angezeigt wird, wenden Sie sich bitte an  hisinone@uni-osnabrueck.de.

Bitte überprüfen Sie als erstes Ihre BID und BAN: Sie haben einen Studiengang gewählt, der über hochschulstart.de verwaltet wird. Um Ihre Bewerbung abzuschließen, benötigen wir Ihre BID und die zugehörige BAN, die Sie durch eine Registrierung bei hochschulstart.de erhalten. Sollten Sie sich dort noch nicht registriert haben, holen Sie es bitte auf hochschulstart.de nach. Falls Sie Ihre BID angegeben haben und trotzdem die obige Fehlermeldung erscheint, besitzen Sie ggf. einen weiteren (inaktiven) Account bei dem Sie bereits ihre BID angegeben haben. Wenden Sie sich in diesem Fall an  hisinone@uni-osnabrueck.de, damit dieser Account aktiviert werden kann und Sie Ihre Bewerbung darüber abgeben können.

Ein Antrag besteht immer aus dem gewählten Studiengang. Ein Studiengang kann dabei ein Monostudiengang sein, wie z.B. ein Bachelor of Science Informatik oder ein Mehrfächerstudiengang wie z.B. Bachelor Bildung Erziehung und Unterricht in den Fächern Deutsch und Mathematik. Im Bewerbungsportal gibt es zwei verschiedene Status:

Antragsstatus: Status eines Antrages

Antragsfachstatus: Status eines Faches innerhalb eines Antrages

Im Lauf des Bewerbungsvorganges durchläuft ein Antrag bzw. die enthaltenen Fächer verschiedene Status. Erläuterungen zu dem jeweiligen Status finden Sie im Portal als Mouse-over Text.

Mit Ihrer Immatrikulation wurde eine Studierendenkennung (Benutzungskennung) für Sie angelegt, die nach 24 Stunden online über die Seite des  Rechenzentrums von Ihnen abgefragt werden kann. Sie finden die Informationen (Ihre Matrikelnummer und Ihr (Anfangs)Passwort), die zum Abruf Ihrer neuen Studierendenkennung benötigt werden, in Ihrem Willkommensschreiben. Das Schreiben kann im Portal HISinOne-Studienorganisation (Bewerbungs-/Studierendenportal) über die Funktion "Studienservice" unter "Bescheide / Bescheinigungen" abgerufen werden. Nach erfolgter Immatrikulation haben Sie noch 14 Tage Zeit sich mit Ihrer bisherigen Bewerbungskennung im Portal  HISinOne-Studienorganisation anzumelden.

Sie können Ihre Adresse im Portal  HISinOne-Studienorganisation über die Funktion "Studienservice" > "Kontaktdaten" ändern. Dort werden Ihnen alle im Portal HISinOne-Studienorganisation erfassten Kontaktdaten angezeigt. Über das Stift-Symbol können Sie Daten ergänzen bzw. ändern.

Angaben zum Vor- und Nachnamen sowie zum Geburtsdatum,-ort oder -namen, Geschlecht oder Staatsangehörigkeit können Sie nicht selber ändern. Nutzen Sie bitte dazu die Anträge (Formulare) auf der Startseite vom Portal HISinOne-Studienorganisation nach Anmeldung als Student. Ihre Daten können Sie sich u. a. im Portal HISinOne-Studienorganisation über die Funktion "Studienservice" bei Personendaten anzeigen lassen.

Bescheinigungen wie die BaföG-Bescheinigungen können Sie sich über die Funktion "Studienservice" unter "Bescheide / Bescheinigungen" im Bereich "Studiumsbescheinigungen" bei "Allgemein" pro Semester selber erstellen und ausdrucken.

Hier finden Sie auch weitere Bescheinigungen wie Ihre Immatrikulationsbescheinigungen und ggf. Ihre Exmatrikulations- und Rentenbescheinigung. Sie können für alle Ihrer Semester (ab Sommer 2017) Bescheide erstellen. Noch nicht gelesene bzw. gedruckte Bescheide können über das Drucksymbol angezeigt und gedruckt werden. Danach sind diese Bescheide jederzeit als Kopie einsehbar (Lupensymbol).

Im Bereich "Bescheinigungen" können Sie sich jederzeit die Studienverlaufsbescheinigung für die letzten drei Semester erstellen. Nachdem Sie das Semester ausgewählt haben, klicken Sie auf "PDF erstellen".

Achtung: Bitte verwenden Sie für den Download nicht den Safari-Browser.

Bescheinigungen wie die Exmatikulationsbescheinigungen können Sie sich über die Funktion "Studienservice" unter "Bescheide / Bescheinigungen" im Bereich "Studiumsbescheinigungen" bei "Allgemein" pro Semester selber erstellen und ausdrucken.

Hier finden Sie auch weitere Bescheinigungen wie Ihre Immatrikulationsbescheinigungen und ggf. Ihre Rentenbescheinigung. Sie können für alle Ihrer Semester (ab Sommer 2017) Bescheide erstellen. Noch nicht gelesene bzw. gedruckte Bescheide können über das Drucksymbol angezeigt und gedruckt werden. Danach sind diese Bescheide jederzeit als Kopie einsehbar (Lupensymbol).

Achtung: Bitte verwenden Sie für den Download nicht den Safari-Browser.

Sie haben nach der Exmatrikulation noch ca. fünf Jahre über das Portal HISinOne-Studienorganisation Zugriff auf die Bescheinigungen.

Informationen zu Ihren bisherigen Zahlungen und evtl. noch offenen Semestergebühren finden Sie über die Funktion "Studienservice" unter "Zahlungen". Um sich für das kommende Semester zurückzumelden, überweisen Sie den für Sie errechneten Betrag innerhalb des jeweiligen Rückmeldezeitraumes. Die Bankverbindung sowie den Verwendungszweck wird Ihnen an dieser Stelle ebenfalls angezeigt.

Über "Details anzeigen" bekommen Sie einen detaillierten Überblick, aus welchen Einzelbeträgen sich der Rechnungsbetrag zusammensetzt und welche Zahlung eventuell bereits zugeordnet wurde.
Falls Sie zu viel bezahlt haben, würde ein vorhandenes Guthaben aufgeführt werden.

Sie können sich hier auch geleistete Zahlungen der letzten Semester (bis 2017) anschauen.

Nutzen Sie bitte dazu die Anträge (Formulare) auf der Startseite des Portal HISinOne-Studienorganisation nach Anmeldung als Studierende*r.

In Stud.IP melden Sie sich zu Veranstaltungen an. Im Portal HISinOne-Studienorganisation findet dagegen die Anmeldung zu Prüfungen statt. Eine Anmeldung zu einer Veranstaltung in Stud.IP ist nicht automatisch mit einer Prüfungsanmeldung in HISinOne verbunden.

Wenn Sie eine Prüfung anmelden möchten, können Sie sich über "Mein Studium" > "Prüfungsan- und abmeldung" > "An-/Abmeldung (eigene Prüfungen)" bzw. "An-/Abmeldung (fremde Prüfungen)" in der Baumstruktur für die jeweilige Leistung anmelden. Nach dem Klick auf "Anmelden" wird Ihnen eine Seite mit wichtigen Informationen zur Prüfungsanmeldung angezeigt. Diese beinhalten die Bedingungen der Prüfungsanmeldung über das Portal HISinOne-Studienorganisation, daher lesen Sie diese Hinweise genau, bevor Sie zu der Anmeldung weitergehen.

Die einzelnen Fächer handhaben die Nutzung des Portals HISinOne-Studienorganisation unterschiedlich. Wenn Sie sich nicht sicher sind, ob für eine Leistung eine Anmeldung im Portal HISinOne-Studienorganisation notwendig ist oder Ihr Fach die Anmeldung zu Prüfungen über das Portal HISinOne-Studienorganisation verlangt, erkundigen Sie sich bei Ihrem Prüfungsamt.

Es können nur die Prüfungen angemeldet werden, die vom Fach auch zur Online-Anmeldung angeboten werden.

Grundsätzlich sind über das Portal HISinOne-Studienorganisation Anmeldungen zu regulären Studien- oder Prüfungsleistungen möglich. Dies gilt aber nicht für individuelle Abschlussarbeiten (z.B. Bachelor- und Masterarbeiten), mündliche Abschlussprüfungen sowie weitere individuelle Prüfungen.

Möchten Sie eine Prüfung aus Ihrem Studiengang anmelden, wählen Sie unter "Mein Studium" > "Prüfungsan- und abmeldung" die Funktion "An-/Abmeldung (eigene Prüfungen)". Klicken Sie auf den gewünschten Studiengang und suchen Sie in der Baumstruktur der Prüfungsordnung das gewünschte Modul für das die Prüfung angemeldet werden soll. Klicken Sie anschließend neben der gewünschten Prüfung auf "Anmelden".

Wählen Sie weiterhin den gewünschten Anmeldesatz. Achten Sie dabei auf den Veranstaltungstitel, Prüfer*in, Prüfungsdatum und das Prüfungssemester und ob es sich um eine Studienleistung oder eine Prüfungsleistung handelt.

Wenn diese Prüfungen in Ihrem Studiengang enthalten sind, sind diese unter "An-/Abmeldung (eigene Prüfungen)" unter dem Reiter "Mein Studium" zu finden. Wechseln Sie dort zum Studiengang des Professionalisierungsbereichs und melden sich zu der gewünschten Prüfung an.

Sie können sich über die Funktion "An-/Abmeldung (fremde Prüfungen)" unter dem Reiter "Mein Studium" anmelden, vorausgesetzt das Fach hat das eigene Prüfungsangebot für diese Funktion freigegeben.

Nicht unbedingt. Sie bekommen alle Module und Prüfungen angezeigt, die in Ihrem Studiengang angeboten werden. Welche Prüfungen Sie für das Bestehen Ihres Studiums benötigen (insbesondere im Rahmen von Wahl- und Wahlpflichtbereichen), entnehmen Sie bitte Ihren Prüfungsordnungen und den zugehörigen Modulbeschreibungen. Mehr Informationen zu den Prüfungsordnungen und zuständigen Prüfungsämtern finden Sie auf der  Uni-Website "Prüfungen".

Es kann sein, dass eine Prüfung Ihres Studiengangs nicht im Portal HISinOne-Studienorganisation erscheint. Der häufigste Grund hierfür ist, dass für diese Prüfung kein Online-Anmeldeverfahren durchgeführt wird. Kontaktieren Sie in diesem Fall Ihr Prüfungsamt, um sich über alternative Anmeldeverfahren zu informieren.

Wenn Sie nicht nach einer aktuellen Prüfungsordnung studieren, kann es passieren, dass Ihre Prüfung nicht mehr angeboten wird. 

Kein Anmeldebutton bedeutet, dass es aktuell keinen Prüfungstermin für die Leistung gibt bzw. dieser noch nicht vom Prüfungsamt freigeschaltet ist.

Sollte die entsprechende Leistung, für die Sie sich anmelden möchten, nicht aufgeführt sein, wenden Sie sich bitte an das zuständige Prüfungsamt und/oder die/den Prüfende/n.

Kontaktieren Sie in diesem Fall das Prüfungsamt, welche Prüfungen Sie stattdessen ablegen können.

Bitte beachten Sie, dass Prüfungsanmeldungen nur in dem dafür vorgesehenen Zeitraum möglich sind. Außerhalb dieser Fristen ist eine Anmeldung technisch nicht möglich. In Ausnahmefällen ist eine Anmeldung außerhalb der Fristen nur über das Prüfungsamt möglich.

Wenn Voraussetzungen an Prüfungen hinterlegt sind und diese zum Zeitpunkt der Anmeldung nicht vorliegen, dann ist die Anmeldung ebenfalls nicht möglich.

Weiterhin führt die Belegung einer Prüfungsleistung im Kontext einer anderen Veranstaltung ebenfalls zu einer Sperrung der Anmeldung.

Wenn Sie anderweitige Probleme im Rahmen der Prüfungsanmeldung haben, lesen Sie bitte sorgfältig unsere FAQs. Wenn auch diese Ihnen nicht helfen, setzen Sie sich bitte unverzüglich mit dem Prüfungsamt oder dem HISinOne-Support in Verbindung, um eine fristgerechte Anmeldung zu gewährleisten.

E-Mail:  hisinone@uni-osnabrueck.de

Die Anmeldefristen werden im Prüfungsamt in Absprache mit den Fachverantwortlichen festgelegt. Unter dem Link "Prüfungsangebot" finden Sie eine Übersicht aller im System erfassten Prüfungen mit entsprechenden Fristen. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an die/den Prüfende/n bzw. das Prüfungsamt.

Anmelde- und Rücktrittsfristen sind auch im Rahmen der Prüfungsanmeldung sichtbar.

Während der An-/Abmeldefrist können Sie sich jederzeit online über das Portal HISinOne-Studienorganisation abmelden bzw. auch wieder anmelden. Dies kann über den Menüpunkt "Mein Studium" > "Prüfungsan- und abmeldung" > "An-/Abmeldung (eigene Prüfungen)" erfolgen. In der Funktion "Info über an-/abgemeldete Prüfungen" unter "Mein Studium" > "Prüfungsan- und abmeldung" ist auch eine Abmeldefunktion vorhanden. Online-Abmeldungen sind ausschließlich vor dem Ablauf der angegebenen Rücktrittsfrist möglich. Krankmeldungen und sonstige begründete Rücktritte außerhalb der Rücktrittsfristen sind unverzüglich im zuständigen Prüfungsamt nachzuweisen.

Die Prüfungsnummer finden Sie im Portal HISinOne-Studienorganisation unter dem Link "Prüfungsangebot" des zugehörigen Studiengangs. Ebenfalls können Sie über "Studienangebot" > "Modulbeschreibungen ansehen" Prüfungsnummern einsehen. 

Nein, für eine Prüfung darf im gleichen Semester und Termin nur eine Anmeldung erfolgen. Falls Sie trotzdem eine weitere Anmeldung zu derselben Prüfungsnummer (andere Veranstaltung, Prüfer*in und/oder Prüfungsform) vornehmen, müssen Sie sich von der ersten abmelden und zur nächsten anmelden. Bei Fragen wenden Sie sich bitte an Ihr zuständiges Prüfungsamt.

Informieren Sie sich bitte, ob eine dieser Prüfungen auch unter einem anderen Modulzusammenhang angeboten wird (z.B. Wahlbereich oder fachwissenschaftliche Vertiefung) und dort unter einer anderen Prüfungsnummer geführt wird. Bei weiteren Fragen kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges Prüfungsamt.

Das hängt von den Regeln der Prüfungsordnung ab. Für weitere Infos wenden Sie sich an Ihr Prüfungsamt.

An dem entsprechenden Modul findet sich der Hinweis "Status in anderem Kontext" mit der Angabe des entsprechenden Status (z.B.  "Leistung bestanden")

Während eines Urlaubssemesters können Prüfungen nur angemeldet werden, wenn als Beurlaubungsgrund ein Auslandsaufenthalt vorliegt.

Eine Anmeldung für das nächste Semester ist nur möglich, wenn diese bereits online angeboten werden und Sie sich für das nächste Semester bereits zurückgemeldet haben.

Wenn einzelne Module, Prüfungs- oder Studiennachweise an unterschiedlichen Stellen in Ihrem Curriculum eingebracht werden können, wird dies durch „mehrfach zugeordnete Elemente“ gekennzeichnet. Wenn Sie sich entschieden haben, wo Sie die Leistung erbringen möchten, klicken Sie an dieser Stelle auf den grün-roten Doppelpfeil. Anschließend ist dort die Prüfungsanmeldung möglich.

Das Feld „Nummer“ meint die Prüfungsnummer, nicht die Veranstaltungsnummer.

Unter "Mein Studium" > "Prüfungsan- und abmeldung" > "Info über an-/abgemeldete Prüfungen" finden Sie eine Liste aller angemeldeten und noch nicht bewerteten sowie abgemeldeten Prüfungen. Kontrollieren Sie die Anmeldung, um die fristgerechte Anmeldung sicherzustellen. Sie können sich diese Information in der Funktion "Leistungen" bzw. "Studienservice" im PDF-Format ausdrucken oder speichern.

Außerdem ist die zugehörige Prüfung in der HISinOne-Funktion "An-/Abmeldung (eigene Prüfungen)" bzw. "An-/Abmeldung (fremde Prüfungen)" mit "angemeldet" bzw. "zurückgetreten" gekennzeichnet.

Dies kann daran liegen, dass diese bereits bewertet wurde. Bei Unstimmigkeiten wenden Sie sich bitte an Ihr Prüfungsamt.

Für die Studierenden werden diese nicht aufgeführt, sind in der Systemprotokollierung aber hinterlegt.

Ergebnisse sind unter "Mein Studium" > "Studienservice" sowie unter "Mein Studium" > "Leistungen" zu finden. Ergebnisse aus dem alten System sind unter dem Menüpunkt "Mein Studium" > "altes System (OPIuM)" zu finden.

Benachrichtigung können Sie unter "Service" > "persönliche Einstellungen" > "E-Mail-Benachrichtigung erhalten" einstellen.

Sobald Noten eingetragen werden, erfolgt eine Benachrichtigung an Ihre im System hinterlegte Uni-E-Mail-Adresse. Die Uni-E-Mail-Adresse ist standardmäßig hinterlegt.
Sie können diese unter "Mein Studium" > "Studienservice" > "Kontaktdaten" einsehen.

Über Ergebnis-Eintragungen und Korrekturen vom Prüfungsamt erfolgt keine E-Mail-Benachrichtigung.

Sie haben die Möglichkeit über "Mein Studium" > "Studienservice" in dem Reiter "Bescheinigungen" Ihre Leistungsübersicht in deutscher oder englischer Sprache als PDF zu erstellen und zu drucken.

Darüber hinaus findet sich in dieser Ansicht eine Reihe weiterer Bescheinigungen, wie z.B. die Studienverlaufsbescheinigung oder die BAfoeG-Bescheinigung.

Über "Mein Studium" > "Leistungen" haben Sie im unteren Bereich ebenfalls die Möglichkeit Ihre Leistungsübersicht als PDF zu erstellen.

Der Fehler einer leeren Seite tritt auf, wenn Sie über Ihre Browser-Einstellung Pop-ups blockieren. Bitte ändern Sie die Einstellung entsprechend.

Sofern bei Ihnen ein Studiengangswechsel (z.B. auch in eine andere Prüfungsordnungsversion) erfolgt ist und ggf. vorhandene Studienleistungen noch nicht von dem "alten" Studiengang in den "neuen" Studiengang umgeschrieben worden sind, werden im aktuellen Semester keine Ihrer Leistungen angezeigt. Die Leistungen sind weiterhin im System. Um die Leistungen zu sehen, muss im Studienverlauf oder in der Leistungsübersicht der Haken bei dem vorherigen Semester gesetzt werden in dem Sie nach der "alten" Studienordnung studiert haben.

Falls dieser Fall nicht vorliegt, kontaktieren Sie bitte Ihr zuständiges Prüfungsamt.