Bewerbung

Einzureichende Bewerbungsunterlagen

Bitte ordnen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (je Partneruniversität) wie folgt:

1. Papierausdruck der  Online-Bewerbung (unterschrieben)
2. Tabellarischer Lebenslauf (Englisch oder jeweilige Sprache des Gastlandes)
3. Motivationsschreiben (ca. 1-2 Seiten): Darlegung der fachlichen und persönlichen Motive für das geplante Studienvorhaben (Englisch oder jeweilige Sprache des Gastlandes)
4. Gutachten neueren Datums von eine*r Hochschullehrer*in (Englisch) ( Letter of Recommendation (PDF, 250 kB))
5. Transcript of Records in Form eines vom zuständigen Prüfungsamt unterschriebenen Exa-Ausdrucks (Englisch). Bitte beachten Sie, dass die Prüfungsämter eine Vorlaufzeit von bis zu zwei Wochen benötigen, um den Veranstaltungsnachweis zu prüfen und zu unterschreiben.
   Alternativ können Sie ein manuell ausgefülltes  Transcript of Records (PDF, 248 kB) der bisher besuchten Veranstaltungen (Englisch oder jeweilige Sprache des Gastlandes) unterschrieben und gestempelt vom zuständigen Prüfungsamt einreichen. Bitte alle bislang besuchten Veranstaltungen – beginnend mit dem ersten Semester – aufführen. Falls für eine Veranstaltung keine Note vergeben wurde, so ist in der letzten Spalte "passed", "successful participation – no grade" o. ä. anzugeben. 
6. Zeugnis über den Stand der Sprachkenntnisse (bitte Hinweise unter "Sprachnachweis" beachten).

Allgemeine Hinweise

• Zusätzlich zu den im International Office einzureichenden schriftlichen Bewerbungsunterlagen ist es erforderlich, eine Online-Bewerbung auszufüllen. Der unterschriebene Papierausdruck der Online-Bewerbung ist den Unterlagen unbedingt beizufügen!
• Alle einzureichenden Unterlagen werden – ausgefüllt per PC – in einfacher Ausfertigung benötigt.
• Es können maximal drei vollständige (!) Bewerbungen (für unterschiedliche Partnerhochschulen) eingereicht werden. Die Prioritäten sind in diesem Fall in der Online-Bewerbung klar anzugeben. Die Online-Bewerbung ist nur einmal zu erstellen. Hierin können mehrere Wünsche (nach Priorität geordnet) angegeben werden. Bitte fügen Sie jeder Bewerbung einen unterschriebenen Ausdruck der Online-Bewerbung bei.

Sprachnachweis

Falls ein TOEFL (Test of English as a Foreign Language) erforderlich ist (z. B. bei Bewerbungen für USA, Kanada, evtl. Australien/Neuseeland), melden Sie sich bitte rechtzeitig für den  TOEFL an, da die Mitteilung des Testergebnisses oftmals einige Wochen auf sich warten lässt und das Testergebnis bei Bewerbungsschluss vorliegen muss. Das TOEFL-Ergebnis ersetzt in diesem Fall das DAAD-Sprachzeugnis, welches dann nicht mehr eingereicht werden muss. 

Alternativ kann auch ein IELTS-Test absolviert werden. Ältere TOEFL- oder IELTS-Tests werden ebenfalls akzeptiert, wenn diese bei Bewerbungsschluss nicht älter als 2 Jahre sind. 

Der Duolingo-Test kann ebenfalls absolviert und eingereicht werden, sofern die jeweilige Partneruniversität diesen alternativ zum TOEFL oder IELTS akzeptiert.

Sollte kein TOEFL, sondern ein Englisch-Sprachzeugnis ( DAAD-Sprachzeugnis (PDF, 145 kB)) erforderlich sein, informieren Sie sich bitte unter  Ausstellung von DAAD-Sprachzeugnissen.

Einzureichende Bewerbungsunterlagen

Bitte ordnen Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (je Partneruniversität) wie folgt:

1.  Online Bewerbung (ausgedruckt, unterschrieben)

2. Tabellarischer Lebenslauf (auf Englisch oder ggf. in der Sprache des Gastlandes)

3. Motivationsschreiben (max. 1 Seite, auf Englisch oder ggf. in der Sprache des Gastlandes)

4. Transcript of Records (vom Prüfungsamt unterschriebener englischsprachiger EXA-Ausdruck ODER manuell ausgefülltes  Transcript of Records (PDF, 65 kB), auf Englisch oder ggf. in der Sprache des Gastlandes, sollten nicht alle Kurse in EXA eingetragen sein)

5. Kursliste

Allgemeine Hinweise

• Alle einzureichenden Unterlagen werden in einfacher Ausfertigung – ausgefüllt per PC – benötigt.

• Sie können sich für max. drei unterschiedliche Partneruniversitäten bewerben (Prioritäten in der Online Bewerbung kenntlich machen!). Falls Sie sich für mehr als eine Universität bewerben möchten, beachten Sie bitte, dass Sie für jede Universität eine separate vollständige Bewerbung einreichen müssen (Online-Bewerbung, Lebenslauf und Transcript of Records ggf. kopieren).

• In einigen Fachbereichen werden die einzureichenden Bewerbungsunterlagen ebenfalls verlangt, wenn Sie sich um einen Platz im Rahmen des Erasmus-Programms bewerben möchten. Bitte erkundigen Sie sich zunächst bei Ihrem/*r Erasmus-Fachbereichskoordinator*in und erfragen Sie ebenfalls, ob es in Ihrem Fachbereich für Erasmus-Bewerbungen eventuell einen abweichenden Bewerbungstermin gibt! Unter Umständen verlangt der Fachbereich neben diesen Bewerbungsunterlagen noch weitere Unterlagen – z.B. einen Sprachnachweis ( Ausstellung von DAAD Sprachzeugnissen) oder ein Gutachten.

Hinweise zum Ausfüllen der Bewerbungsunterlagen

Transcript of Records

Bitte lassen Sie sich einen englischsprachigen EXA-Ausdruck im Prüfungsamt ausstellen.

Kursliste

Bitte reichen Sie mit den Unterlagen eine formlose Liste mit den Veranstaltungen, die Sie an der Gasthochschule belegen möchten, ein. Die Informationen zum Kursangebot der einzelnen Universitäten finden Sie im Internet auf der Homepage der Partneruniversität (unter „Informationen für ausländische/internationale Studierende“, ECTS o.ä. nachschauen).

• Nach ECTS-Richtlinien müssen ca. 30 ECTS-credits pro Semester bzw. 60 ECTS-credits pro Jahr erworben werden.

• Sollten die Kursangebote für das akademische Jahr 2025/26 noch nicht verfügbar sein, so orientieren Sie sich bitte am diesjährigen Angebot.

• Ein offizielles Learning Agreement muss erst nach Zusage des Austauschplatzes und vor Antritt des Auslandsaufenthaltes erstellt und von allen Parteien (Studierende, Heimathochschule, Gasthochschule) unterzeichnet werden!

Studierende werden nach Bewerbungsschluss von einer internen Auswahlkommission nach akademischen Qualifikationen und nach den Sprachkenntnissen ausgewählt. Weitere Kriterien sind das Studienvorhaben sowie dessen Vorbereitung und Durchführbarkeit.

Das International Office wird Sie über die Entscheidung der internen Auswahlkommission informieren und Sie bei einer positiven Entscheidung der Auswahlkommission für einen Platz an der Gasthochschule nominieren. Die endgültige Entscheidung über Annahme oder Ablehnung liegt bei der Gasthochschule und wird auf der Basis Ihrer eingereichten Unterlagen gefällt. Unter Umständen fordert die Gasthochschule weitere Unterlagen an, die dann fristgerecht von Ihnen eingereicht werden müssen.

Die Gastuniversität wird Ihnen nach Bearbeitung der Unterlagen eine offizielle Zulassung übermitteln sowie weitere Informationen, z. B. zu Unterkunft, Anreise etc. Mit der Zulassung der Gastuniversität können Sie das Studierendenvisum (falls erforderlich) bei der Botschaft oder dem Konsulat des Gastlandes beantragen.