Welcome Week für internationale Austauschstudierende

Abholservice am Hauptbahnhof Osnabrück

(nur für Studierende, die sich über unsere Ankunftsumfrage angemeldet haben. Frist: 15. September 2025)

8:30 – 10:00 Uhr | Willkommenssession für neue Austauschstudierende

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

• Ausgabe von Infomappen/Beuteln
• Bezahlung der Beiträge für den Ausflug nach Bremen
• Begrüßung
• Vorstellung Exkursionsprogramm
• Einteilung der Gruppen für die Anmeldung beim Bürgeramt und die Campus Tour

10:00 Uhr | Vorstellung unseres Exkursionsprogramms, Einführung in Stud.IP und HisinOne +

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

10:30 Uhr | Informationen zu Zeugnissen

Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

11:00 – ca. 13:30 Uhr | Informationen zu Studentenwohnheimen

Treffpunkt:  Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

Informationen zu Studentenwohnheimen und Hilfe bei Formalitäten Vorstellung der Wohnheimbetreuer

Nur für Studierende, die in einem Wohnheim des Studentenwerks wohnen.

13:00 - 13:30 Uhr | Mittagspause

14:00 Uhr | Workshop: Einführung in die akademische Kultur in Deutschland (virtuelle Veranstaltung)

Moderator: Mira Haazaa

Virtueller Konferenzraum: conf.dfn.de/webapp/m/97916134

Nationalfeiertag – Tag der Deutschen Einheit

Vormittag | Termine mit dem Bürgeramt

Treffpunkt: Stadthaus, Natruper-Tor-Wall 5, Osnabrück

Nur für Studierende mit einem gebuchten Termin!

Individuelle Termine. Bitte mitbringen:

• Ihr Buchungsticket
• Pass
• Wohnungsgeberbestätigung

Campus-Führung

14:00 Uhr | Vorstellung des Schreibwerkstatt

Treffpunkt: Building 15, Room E16, Seminarstr. 20

Gastgeber: Janna Wien

14:30 Uhr | Digitale Anmeldung bei der Ausländerbehörde

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

Nur für Studierende, die ohne Visum oder nur mit einem Kurzzeitvisum eingereist sind!

Bitte mitbringen:

• Scan des Passes
• Scan des Einreisestempels (falls kein Visum für die Einreise benötigt wurde)
• Scan der Einschreibung
• Scan der Zulassung zum Studium in Osnabrück
• Scan des Visums falls vorhanden
• Scan des Versicherungsnachweises, des Finanzierungsnachweises, der Stipendienvereinbarung (falls vorhanden)
• Scan der Wohhungsgeberbescheinung
• Scan der Meldebescheinigung (Stadt Osnabrück)

Falls ein Dokument nicht als Scan vorliegen sollte, kann es mit einer Smartphone Kamera auch während des Prozesses der Anmeldung bei der Ausländerbehörde direkt gescannt werden.

Bitte bringen Sie einen Laptop oder ein Tablet mit!

15:30 Uhr | Vorstellung des AStAs (Studierendenvertretung)

Treffpunkt: Gebäude 15, Raum E16, Seminarstr. 20

17:00 | Stadtführung

Treffpunkt: vor dem StudiOS-Gebäude (19)

9:30 – 12:00 Uhr | Begrüßung der Erstsemester durch den Präsidenten der Universität Osnabrück

Treffpunkt: Osnabrückhalle

14:00 Uhr | Eröffnung eines Bankkontos – Teil 1

Treffpunkt: Sparkasse-Filiale am Neumarkt

9:00 Uhr | Internationales Frühstück in der Mensa des Studierendenwerks für angemeldete Teilnehmende

Treffpunkt: Café Bar Celona, Nikolaiort 6, Osnabrück

Bitte melden Sie sich bis zum 15. September 2025 über die Online-Umfrage an.

Kosten: Sie müssen nur für Ihr Heißgetränk bezahlen.

14:00 Uhr | Eröffnung des Bankkontos – Teil 2

Treffpunkt: Sparkasse-Filiale am Neumarkt

11:00 Uhr | Einführung in die Universitätsbibliothek (virtuelle Veranstaltung)

Moderator: Matthias Laubenheimer
Virtueller Konferenzraum: webconf.uni-osnabrueck.de/b/mat-k4g-ffy

14:00 Uhr | Eröffnung eines Bankkontos bei der Sparkasse – Teil 2

Treffpunkt: Sparkasse branches at Rosenplatz and Saarplatz

9:00 Uhr | Ausflug nach Bremen

Treffpunkt: Osnabrück Hauptbahnhof

Bitte melden Sie sich bis zum 15. September 2025 über die Online-Umfrage an.