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Zentrales Berichtswesen 

Gezielte Informationserhebung, -aufbereitung und -distribution ist essenziell, um sich den Anforderungen zunehmenden Wettbewerbs um Studienanfängerinnen und -anfänger, Absolventinnen und Absolventen, um Landes- und Drittmittel oder um hochqualifizierte Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler in der Hochschullandschaft stellen zu können. Informationsmanagement als wesentlicher Baustein der Qualitätssicherung unterstützt interne Steuerungs- und Planungsprozesse und sichert die Unterrichtung von Politik und Öffentlichkeit.

Das Verifizieren, Plausibilisieren und Aufbereiten von Daten sowie die Analyse und Bewertung von Veränderungen, unter anderem durch die Gegenüberstellung interner Soll- und externer Vergleichsgrößen zur konzeptionellen und inhaltlichen Unterstützung der Universitätsleitung und der Fachbereiche im Rahmen strategischer Planungen, ist eine der wesentlichen Aufgaben des Zentralen Berichtswesens (ZBW). Insbesondere bei komplexeren und vor allem aufeinander aufbauenden Datenabfragen liegt die Federführung ‒ auch hinsichtlich der inhaltlichen Abstimmung ‒ in der Stabsstelle. Als Schnittstelle entfaltet das Zentrale Berichtswesen auch Außenwirkung; so unter anderem im Verfahren zur leistungsbezogenen Mittelzuweisung des Landes und zum Hochschulkennzahlensystem Niedersachsen.

Mit der Publikation Zahlen, Daten, Fakten dokumentiert das Zentrale Berichtswesen in Ergänzung der jährlichen Tätigkeitsberichte des Präsidiums die Struktur und Entwicklung der Universität aus statistischer Perspektive. Fortlaufend und aktuell abrufbar sind die im Zentralen Berichtswesen geführten Studierenden- und Prüfungsstatistiken.

Um kennzahlenbasierte Informationsanforderungen zur Fundierung und Begründung von strategischen Entscheidungen oder zur Darstellung von Stärken und Schwächen auf allen Ebenen der Universität zu erfüllen, bedient sich die Stabsstelle - derzeit vor allem im Bereich Studium und Lehre - vor des universitären Management-Informationssystems (MIS). Die Stabsstelle bedient sich somit zur Bewältigung nicht nur der unterschiedlichen Phasen eines Informationsprozesses (Erhebung/Aufbereitung/Verarbeitung), sondern auch zur tabellarischen/bildhaften Darstellung bestehender IT-Potentiale. Geplant ist, diese Potentiale sukzessiv und in Absprache mit den Fachdezernaten zukünftig auch für Personal-, Finanz- und Flächendaten zu nutzen, um die »händische« Berichterstellung der Stabsstelle und die Nutzung verschiedener Insellösungen zu ersetzen. Als wesentlicher Baustein des Qualitätsmanagements in Studium und Lehre sollen relevante Daten zukünftig zu Analysezwecken in einem ganzheitlichen Monitoringsystem nutzer*innenspezifisch filterbar zum Selbstabruf zur Verfügung gestellt werden. Wachsenden Berichtsanforderungen wird im Bereich Forschung mittelfristig vor allem durch die Etablierung eines Forschungsinformationssystems Rechnung getragen werden können.

Verantwortlich zeichnet die Stabsstelle auch für die Entwicklung/ Modifikation (zentraler) hochschulinterner Verteilungsmodelle sowie deren Umsetzung, die Ermittlung der jährlichen Aufnahmekapazität/Höchstzahlvorschläge  im Rahmen der Studiengangsplanung und die Umsetzung des Hochschulpakts.
 
Die Präsentation des jeweils aktuellen Studienangebotes im Hochschulkompass sowie die Pflege der für die Hochschulzulassung in Studiengängen mit Orts-NC - aufgesetzte internetbasierte Studienplatzbörse unter der Domain www.freie-studienplätze.de erfolgt durch die Stabsstelle. Verantwortlich zeichnet das Berichtswesen zudem für das aus Stud.IP generierte Personal- und Veranstaltungsverzeichnis.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Leitung

Sonja Schulze

Tel.: +49 541 969-4525
sonja.schulze@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E09
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Berichtswesen; Kapazitätsermittlung; Nds. Hochschulkennzahlensystem; Mittelverteilungsmodelle

René Sinnigen

Tel.: +49 541 969-6117
rene.sinnigen@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E10
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Berichtswesen, Management Informationssystem, Rankings

Katharina Kröger

Tel.: +49 541 969-4565
katharina.kroeger@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E03
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Vertretung: Kathrin Schnieders

Forschungsinformationssystem

Sonja Schulze

Tel.: +49 541 969-4525
sonja.schulze@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E09
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Kathrin Schnieders

Tel.: +49 541 969-4587
kathrin.schnieders@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Dr. Eitel von Maur

Wirtschaftsinformatik/Informationssysteme

Tel.: +49 541 969-4953
Eitel.von.Maur@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E10
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29/Schloss
49074 Osnabrück

Leistungspunkte(LP)-Verlaufssystem

Kathrin Schnieders

Tel.: +49 541 969-4587
kathrin.schnieders@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Dr. Shah Khalid

Tel.: +49 541 969-4522
Fax: +49 541 969-4717
shah.khalid@uni-osnabrueck.de

Raum 13/E09
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Monitoringsystem »Studium und Lehre«

Dr. Shah Khalid

Tel.: +49 541 969-4522
Fax: +49 541 969-4717
shah.khalid@uni-osnabrueck.de

Raum 13/E09
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Alexandre Witte

Tel.: +49 541 969-4355
alexandre.witte@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29/Schloss
49074 Osnabrück

Gleichstellungscontrolling

Dr.in Jennifer Weßeler, M.A.

Tel.: +49 541 969-4281
jennifer.wesseler@uni-osnabrueck.de

Raum: 52/510
Gleichstellungsbüro
Neuer Graben 7/9
49074 Osnabrück

Sprechzeiten: nach Vereinbarung

Sekretariat; Dokumentenmanagement; Berichtswesen, Pflege Hochschulkompass

Anette Wolff

Tel.: +49 541 969-4171
Fax: +49 541 969-4717
zbw@uni-osnabrueck.de

Raum 13/E10
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück