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ERASMUS+ Traineeships at Osnabrück University

Portrait of a young woman wearing a pink cardigan and holding a notebook while standing near a concrete wall with a colorful business plan sketch

Universität Osnabrück | Fotolia| Ivan A. Zlobin

Learning Agreement

Kindly check out a Learning Agreement  (PDF, 527 kB)for Traineeships as well as Guidelines (PDF, 330 kB) on how to use the Learning Agreement for Traineeships

Osnabrück University welcomes students from around the world to conduct an ERASMUS+ traineeship in one of our renowned Schools and Research Facilities. Students will have the opportunity to enhance their intercultural awareness, gain valuable work experience in an international environment and thus improve their career prospects.

Die folgenden Informationen sollen Sie bestmöglich auf die Erwartungen der Erasmus+ Praktikant*innen und Anforderungen an Sie als Fachbereiche bzw. Institute vorbereiten. Wir unterstützen Sie gerne dabei, internationale Praktikant*innen aufzunehmen! Zögern Sie nicht, uns bei Rückfragen zu kontaktieren.

  • Unterzeichnen Sie das Learning Agreement for Traineeships und senden Sie es vor Beginn des Praktikums an die/den Praktikant*in zurück
  • Unterstützen Sie die/den Praktikant*in hinsichtlich der Visabestimmungen (z. B. durch Vorlage eines Einladungsschreibens)
  • Helfen Sie bei der Suche nach einer Unterkunft (beachten Sie, dass das Studierendenwerk grundsätzlich Mietverträge mit einer Laufzeit von 6 Monaten anbietet und daher für Praktikant*innen unattraktiv ist)
  • Unterstützen Sie die Praktikant*innen bei den ersten Schritten in Osnabrück (Eröffnung eines Bankkontos, Registrierung bei der Ausländerbehörde, etc.)
  • Stellen Sie sicher, dass Sie die Praktikant*innen insbesondere im Hinblick auf die Lernziele entsprechend des abgeschlossenen Learning Agreement for Traineeships betreuen
  • Wenn während des Praktikums wesentliche Änderungen auftreten (einschließlich, aber nicht beschränkt auf eine Änderung der Praktikumsdaten, Änderungen von Projekten usw.), müssen diese Änderungen so bald wie möglich in der Learning Agreement for Traineeships – During the Mobility schriftlich festgehalten werden. Wenn ein*e Praktikant*in das Praktikum verlängern möchte, muss diese Verlängerung mindestens einen Monat vor dem Ende des Praktikums vereinbart werden
  • Stellen Sie innerhalb von fünf Wochen nach Abschluss des Praktikums ein Praktikumszertifikat (Learning Agreement for Traineeships – After the Mobility) aus

General Information

ERASMUS+ traineeships represent an individual arrangement between one of Osnabrück University’s Schools and Research Facilities and the trainee. An existing inter-institutional agreement between Osnabrück University and the sending institution is not a prerequisite.

Trainees obtain funding through their home institution. No salary is paid out by Osnabrück University. The trainee himself is responsible for an appropriate insurance coverage (accident insurance, health insurance, private liability insurance, etc.).

A traineeship is to be carried out in full-time (i.e. 40 hours a week) and should be completed within 3 months. As trainees are not enrolled at Osnabrück University, participation in courses is not possible. Likewise, the International Office cannot offer orientation sessions or language classes for incoming trainees.

Application guidelines

  1. Identify a School and/or Research Facility corresponding to your academic and professional interests
  2. Contact a university lecturer with a brief proposal of your traineeship interest
  3. Respond If the university lecturer is indeed interested he or she will get back to you. Please note that Osnabrück University’s School and Research Institutes are under no obligation to accept ERASMUS+ trainees.

At this stage, the prospective trainee is expected to provide the Learning Agreement for Traineeships – Before the Mobility to the traineeship supervisor. The Learning Agreement for Traineeships needs to be completed and then signed by the trainee, a representative of the sending institution as well as the supervisor at the hosting School in Osnabrück prior to the start of the traineeship. The hosting School/Institute will check and correct all information.

 

Your contact for questions

Anna-Julia Toll

Tel.: +49 541 969-4106
anna-julia.toll@uni-osnabrueck.de

Raum: 19/E07
International Office
Neuer Graben 27
49074 Osnabrück

Sprechzeiten: Eine Beratung erfolgt jederzeit per E-Mail. Persönliche Termine nach Vereinbarung. / Consultation any time by email. Personal appointments upon request.

Please follow the link to enter the virtual consultation room.