Leitfaden Online Learning Agreement for Studies

Gehen Sie auf die  Online Learning Agreement Plattform.

Klicken Sie auf die Schaltfläche „Log in“.

Wählen Sie als nächstes unter „My account“ den Punkt „Log in with your academic credentials (edu-GAIN)“ aus.

Sie gelangen auf die Seite MyAcademicID. Unter dem Punkt „Login with“ tragen Sie „Universität Osnabrück“ ein. Eine Schaltfläche der Universität Osnabrück wird eingeblendet, auf die Sie für die Weiterleitung klicken müssen.

Sie werden zur MyUOS Seite der Universität Osnabrück weitergeleitet und melden sich dort mit Ihrer Universitäts-Emailadresse und Ihrem dazugehörigen Passwort wie gewohnt an.

Nach erfolgreicher Anmeldung gelangen Sie wieder automatisch auf die OLA Homepage und sind dort nun eingeloggt.

Vervollständigen Sie unter „My account“ Ihre personenbezogenen Angaben (Name, Geburtsdatum, Geschlecht, Nationalität, Studienfach, Studienphase)

Unter der Rubrik „My Learning Agreements” klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche „Create New“, um ein neues Learning Agreement zu erstellen.

Wählen Sie als Mobilitätsform „Semester Mobility“ aus.

Tragen Sie zunächst Ihre eigenen Kontakt- und Studiendaten ein. Falls unter der Rubrik „Field of Education“ noch keine Angaben hinterlegt sind, tragen Sie hier den  fachspezifischen ISCED-Code ein.

Im nächsten Schritt sind Angaben zur „Sending Institution/Heimatuniversität“ zu machen. Wählen Sie Deutschland und anschließend die Universität Osnabrück als Heimatuniversität aus. Geben Sie Ihren Fachbereich unter „Faculty/Department“ an.

Als Sending Responsible Person sind die Kontaktdaten der unterschriftenberechtigen Person an Ihrem Fachbereich an der Universität Osnabrück einzutragen. Als Position geben Sie „Departmental Coordinator“ an. Bitte entnehmen Sie der folgenden Liste die  unterschriftenberechtigen Personen an Ihrem Fachbereich.
Bitte beachten Sie, dass das Learning Agreement abgelehnt wird, falls irrtümlicherweise nicht die richtige unterschriftenberechtigte Person als „ Sending Responsible Person“ eingetragen wurde.

Tragen Sie bei Sending Administrative Contact Person Frau Laura Rohe, Position „International Office” ein. Die Emailadresse lautet:  laura.rohe@uos.de. Diese Angaben sind obligatorisch!

Nun werden die identischen Angaben zur „Receiving Institution/Gastuniversität“ abgefragt. Wählen Sie die Universität aus, an der Sie Ihren Auslandsaufenthalt absolvieren werden. Tragen Sie ebenfalls den Fachbereich ein, an dem Sie studieren werden. Geben Sie unter Receiving Administrative Contact Person die Kontaktperson für Erasmus+ im International Office der Gastuniversität an.

Um den Punkt Receiving Responsible Person korrekt auszufüllen, erkundigen Sie sich an Ihrem Fachbereich Ihrer Gastuniversität nach den unterschriftenberechtigen Personen und Ihren Kontaktdaten.

Anschließend sind unter der Rubrik „Proposed Mobility Programme“ die Tabelle A sowie die Tabelle B auszufüllen. In Tabelle A tragen Sie Kurse ein, die Sie im Ausland belegen möchten. Eine Verlinkung zum Kurskatalog der Gastuniversität ist an dieser Stelle möglich. Insgesamt müssen 24-30 ECTS Punkte pro Semester absolviert werden. Dort müssen Sie auch den „Component Code“ eintragen. Sollte es diesen nicht geben, können Sie dort einfach „-“ einfügen.

Tragen Sie in Tabelle B die Kurse/Module aus Ihrem Studiengang an der Universität Osnabrück ein, die Sie für Ihre Leistungen an der Gastuniversität an der UOS anerkennen lassen möchten. Dort müssen Sie auch den „Component Code“ eintragen. Sollte es diesen nicht geben, können Sie dort einfach „-“ einfügen. Besprechen Sie mit der zuständigen Person im Fachbereich vorab die Anerkennung der gewünschten Kurse. Können Leistungen nicht anerkannt werden, sollte ein Annex zum Learning Agreement erstellt und der Verzicht auf Anerkennung erläutert werden. Es kann ebenfalls eine Verlinkung zum Kurskatalog der Universität Osnabrück eingefügt werden.

Weiterhin werden in der Rubrik „Proposed Mobility Programme“ Angaben zur geplanten Dauer der Mobilität und dem zu erreichenden Sprachniveau in der Hauptunterrichtssprache abgefragt. Geben Sie bei Beginn der Mobilität den Ersten des Monats an, in dem Ihre Mobilität beginnt. Als Enddatum wählen Sie den letzten Tag des Monats, in dem Ihre Mobilität endet.

Unter dem Punkt „Virtual Components“ kann die Tabelle C hinzugefügt werden, wenn vor, während oder nach dem Auslandsaufenthalt ergänzende virtuelle Komponenten wie Onlinekurse, Interkulturelle Trainings, Workshops etc. wahrgenommen werden. Die Eintragung erfolgt wie in Tabelle A, zusätzlich muss jede virtuelle Komponente kurz beschrieben werden.

Abschließend wird das Learning Agreement online von Ihnen unterschrieben und zur Unterzeichnung an die unterschriftenberechtige Person am Fachbereich der UOS weitergeleitet.

Den aktuellen Bearbeitungsstand des Online Learning Agreements können Sie jederzeit auf der OLA Homepage nachverfolgen.
 

Falls das Learning Agreement von der unterschriftenberechtigen Person der Heimatuniversität z.B. aufgrund fehlender oder falscher Angaben nicht unterzeichnet werden kann, wird das Learning Agreement abgelehnt. Sie erhalten daraufhin eine Benachrichtigung per E-Mail mit Hinweisen
zu notwendigen Änderungen.

Sie können nun in der Benachrichtigungs-E-Mail über den Link „Update your Learning Agreement“ das Learning Agreement aktualisieren.

Anschließend wird das geänderte Learning Agreement erneut online von Ihnen unterschrieben und wieder an die unterschriftenberechtigte Person an der Universität Osnabrück weitergeleitet.

Wenn diese das geänderte Learning Agreement annimmt, wird es an die unterschriftenberechtigte Person der Gastuniversität weitergeleitet. Falls von dieser Seite das Learning Agreement abgelehnt wird, erhalten Sie ebenfalls eine E-Mail-Benachrichtigung und folgen anschließend den Ausführungen ab Punkt 23.
Wird das Online Learning Agreement von der unterschriftenberechtigen Person der Gastuniversität angenommen, können Sie auf der  Online Learning Agreement Plattform unter „My Learning Agreements“ einsehen, dass alle Unterschriften vorliegen. Das fertige Online Learning Agreement kann nun als PDF-Dokument abgespeichert werden.

Das Online Learning Agreement ist als PDF-Dokument per Email an Frau Laura Rohe, Erasmus+Koordinatorin im International Office, unter der E-Mailadresse  laura.rohe@uos.de zu senden.