Dezernat 3 - Finanzen

Dezernentin

Vertretung:  Janine Strotmann

Sachgebietsleitung

N.N.

Vertretung:  Jutta Reisige

• Entlastung der Dezernatsleitung
• Finanzplanung und -steuerung für den Bereich der wissenschaftsunterstützenden Einrichtungen und des Dezernats 6 einschließlich Verwaltungskostenbudgetierung
• Bereichs- und sachgebietsübergreifende Angelegenheiten (Projektmanagement)
• organisatorische Betreuung Auszubildender sowie neuer Mitarbeiter*innen
• SAP-Betreuung für das Modul PSM

Dezernatsbüro

Unterstützung der Dezernatsleitung

• in Grundsatzangelegenheiten,
• durch die Erledigung von Sonderaufgaben und
• durch die Organisation des Dezernatsbüros.

Sachgebietsleitung

Vertretung:  Jutta Reisige

Leitung des Sachgebiets mit der Verantwortung für

• die Finanz- und Budgetplanung,
• die zentralen Rücklagen und die Budgetsteuerung,
• die dezentralen Jahresabschlüsse

Vertretung:  Petra Hafemann

• Mittel des Fachbereichs 9
• Mittel aus dem "Zukunftsvertrag Studium und Lehre stärken" (ZSL)
• Sondermittel des Landes außerhalb des Förderprogramms zukunft.niedersachsen sowie
• Sondermittel des Landes im Förderprogramm zukunft.niedersachsen für die Fachbereiche 1, 3, 7, 8, 9 und 10.

Vertretung:  Sarah Bork

• Mittel der Fachbereiche 6, 10
• Mittel der Hochschulleitung sowie der wissenschaftsunterstützenden Organisationseinheiten (ohne Gebäudebewirtschaftung und UB),
• freie Stellenmittel der Verwaltung und zentralen Organisationseinheiten
• Abrechnung der Telefonkosten von Drittnutzern

Vertretung:  Janine Strotmann

• Betreuung der zentralen Pools
  • Berufungspool inkl. Stiftungsprofessuren und Digitalisierungsprofessuren
  • Forschungs- und Innovationspool inkl. Forschungszentren
  • Pool für fachbereichsübergreifende Verpflichtungen
  • Frauenförderpool inkl. Gleichstellungsmaßnahmen im Rahmen des Professorinnenprogramms (PP2030)
• Tenure-Track-Programm
• Anwendungsbetreuung SAP WebGUI
• SAP-Key-Userin im PSM

Vertretung:  Sina Osterheider-Breeck

• Mandantenbetreuung für das Dezernat 6 Gebäudemanagement
• Ersteinrichtungsmittel
• Sonderposten Studienbeiträge
• Rücklagenadministration
• Verwaltungs- und Kooperationsvereinbarungen
• Abwicklung von Patenten
• Festsetzung von Nutzungsentgelten
• Abrechnung von Nebentätigkeiten

Vertretung:  Melanie Möller

• Sondermittel des Landes Niedersachsen im Förderprogramm zukunft.niedersachsen für die Fachbereiche 5 und 6 sowie die wissenschaftsunterstützenden und zentralen Organisationseinheiten
• Sondermittel des Landes Niedersachsen im Förderprogramm "Wissenschaftsräume"

Vertretung:  Anette Wohlgemuth

• Mittel der Fachbereiche 3, 5 und der Universitätsbibliothek
• Administration der Mittel der Universitätsgesellschaft
• Großgeräte
• Investitionsmittel
• Deutschlandstipendium
• Schadensabwicklung im Rahmen des Selbstversicherungsprinzips
• Künstlersozialabgabe

Vertretung:  Birgit Stute gen. Käuper

• Mittel der Fachbereiche 1, 7, 8, des Rechenzentrums
• zentrale Studienqualitätsmittel

Sachgebietsleitung

Vertretung:  Daniel Hoppe

• Leitung des Sachgebiets Drittmittel I
• Drittmittel von Stiftungen (ohne Stiftungsprofessuren), Drittmittel von nationalen und internationalen Drittmittelgebern (ohne DAAD, DFG, EU)
• Jahresabschluss Drittmittel

Vertretung:  Marie Gomez

• Drittmittel des Bundes (Fachbereiche 3, 5)
• Professorinnenprogramm (Fachbereich 3, 5)
• Drittmittel von Stiftungen (Fachbereiche 3, 5, ohne Stiftungsprofessuren)
• Drittmittel von sonstigen nationalen Drittmittelgebern (Fachbereiche 3, 5)

Vertretung:  Hilko Kuhlmann

• Drittmittel des Bundes (Fachbereiche 1, 7, 9, 10, IKFN, IMIS, SSC, virtUOS)
• Professorinnenprogramm (Fachbereiche 1, 7, 9, 10)
• Drittmittel von Stiftungen (Fachbereiche 1, 7, 9, 10, IKFN, IMIS, SSC, virtUOS, ohne Stiftungsprofessuren)
• Drittmittel von sonstigen nationalen Drittmittelgebern (Fachbereiche 1, 7, 9, 10, IKFN, IMIS, SSC, virtUOS)

Vertretung:  Kerstin Rosenski

• Drittmittel des Bundes (Fachbereiche 6, 8)
• Professorinnenprogramm (Fachbereiche 6, 8)
• Drittmittel von Stiftungen (Fachbereiche 6, 8, ohne Stiftungsprofessuren)
• Drittmittel von sonstigen nationalen und internationalen Drittmittelgebern (Fachbereiche 6, 8)

Sachgebietsleitung

• Leitung des Sachgebiets Drittmittel II
• Drittmittel der Europäischen Union
• Jahresabschluss Drittmittel

Vertretung:  Maria Ramler,  Simon Rocks

• Drittmittel zur Förderung des internationalen Austausches (DAAD)
• Spenden und Sponsoring
• Abwicklung von Tagungen

Vertretung:  Juliana Vauth

• Drittmittel der Europäischen Union
• Drittmittel aus Europäischen Strukturfonds
• Drittmittel im Rahmen der EU-Auftragsforschung
• Drittmittel zur Förderung des internationalen Austausches (Erasmus)
• Mandantenbetreuung des Kompetenzzentrums für Lehrerfortbildung (KLF)

Vertretung:  Nicola Große-Honebrink,  Simon Rocks

• Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)

Vertretung:  Hendrik Herbst

• Drittmittel der wirtschaftlichen Tätigkeit
• wissenschaftliche Kooperationen (umsatzsteuerpflichtig)
• Fort- und Weiterbildung

Vertretung:  Nicola Große-Honebrink,  Maria Ramler

• Drittmittel der Deutschen Forschungsgemeinschaft (DFG)

Sachgebietsleitung

Vertretung:  Annette Frerker

• Leitung des Sachgebiets
• Jahresabschluss
• Prüfungswesen (Finanzen)
• Projekt eRech
• SAP-Key-Userin FI

Vertretung:  Emely Hitzmann

• Anlagenbuchhaltung
• Aussonderungsanträge
• Kreditorenbuchhaltung (Inland)

Vertretung:  Luca Westenberg

• Kreditorenbuchhaltung (Inland)
• Kreditorenbuchhaltung (Ausland)
• Kreditorenvorschüsse

Vertretung:  Eva Beyer

• Kreditorenbuchhaltung (Inland)
• Verbuchung von Barauslagen

Vertretung:  Eva Beyer,  Emely Hitzmann

• Kreditorenbuchhaltung (Inland)
• Kasse UniShop

Vertretung:  Susanne Brinkmann

• Kreditorenmahnwesen
• Kreditorenbuchhaltung (Inland)

Vertretung im Bereich Steuern:  Silke Kemper

Vertretung in der Debitorenbuchhaltung:  Stefanie Vogt

• Debitorenbuchhaltung, insbesondere die debitorische Abwicklung des ZLB, ZfH
• Debitorenmahnwesen und Vollstreckungsangelegenheiten
• Zahlungsverkehr (Ausland)
• zentrale Rechnungsausgangsbetreuung
• Buchhaltung für das Körperschaftsvermögen und die Universitätsstiftung
• Steuerangelegenheiten für die Betriebe gewerblicher Art

Vertretung:  Emelie Wiens

• Bankbuchhaltung
• Zahlungsverkehr (Inland)
• Debitorenbuchhaltung für Tagungen, Exkursionen, Sprachkurse und das Jobticket

Sachgebietsleitung

• Leitung des Sachgebiets
• Grundsätze des Vergabe- und Vertragswesens und des Zollrechts
• Werk- und Dienstleistungsverträge mit Beschäftigten der Universität Osnabrück
• Druck- und Kopierwesen sowie die Geräteorganisation
• Grundsätze des Reisekostenrechts

Vertretung:  Jens Siedenkersting

• Vergabe- und Beschaffungswesen der Fachbereiche, des SFB und der Forschungszentren, der Hochschulleitung, der wissenschaftsunterstützenden Einrichtungen, der Beauftragten und des Personalrats
• Werk- und Dienstleistungsverträge
• Interne Umzüge/ Kleintransporte
• Verkauf ausgesonderter Gegenstände
• E-Vergabe.

Vertretung:  Kaja Sparenberg

• Vergabe- und Beschaffungswesen der Fachbereiche, des SFB und der Forschungszentren, der Hochschulleitung, der wissenschaftsunterstützenden Einrichtungen, der Beauftragten und des Personalrats
• Werk- und Dienstleistungsverträge
• Interne Umzüge/ Kleintransporte
• Verkauf ausgesonderter Gegenstände
• E-Vergabe.

Vertretung:  Ramona Schöne

• Reisekosten der Beschäftigten der Universität Osnabrück
• Reisekosten Externe, Lehraufträge und Gastvorträge
• Allgemeine Dienstreisegenehmigungen

Vertretung:  Mareike Frenkel

• Reisekosten der Beschäftigten der Universität Osnabrück
• Reisekosten Externe, Lehraufträge und Gastvorträge
• Jobticket

• Berechtigungs- und Nutzerverwaltung SAP
• zentrale Lizenzverwaltung SAP
• zentrales System- und Projektmanagement der SAP-Applikationen einschließlich deren Schnittstellen
• zentrales SAP-Datenmanagement
• Grundsätze des Dokumentenmanagements
• Grundsatzangelegenheiten WebGUI
• Projekt DiRK
• Projekt eRech

• Finanzberichtswesen
• Anwendungsbetreuung SAP WebGUI
• Stammdatenmanagement Kostenrechnung
• Personalkostenschnittstelle

• Projekt "Migration SAP ERP auf SAP S/4HANA"
• Anwendungsbetreuung SAP WebGUI