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Dezernat 2 - Personal

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Leitung und Sachgebietsleitungen

Hochschulangehörige finden alle Ansprechpersonen im Intranet

Adresse

Universität Osnabrück
Dezernat 2 - Personal
Neuer Graben 29 / Schloss-Westflügel
49074 Osnabrück
Gebäude 12, Erdgeschoss
Tel.: +49 541 969-4932
Fax: +49 541 969-4950
dezernat2@uni-osnabrueck.de

Servicezeiten

Vormittags:
Mo-Fr 9-–12 Uhr

Nachmittags:
Mo-Do 14-–15:30 Uhr

oder nach vorheriger Absprache

Die Universität Osnabrück bietet vielen Menschen interessante Berufsperspektiven. Vielfältige und hochinnovative Forschungs- und Arbeitsbereiche sind für unterschiedliche Berufe interessant. Sie eröffnen Entwicklungs- und Karrieremöglichkeiten sowohl für das wissenschaftliche als auch für das nichtwissenschaftliche Personal.

Somit ist die Universität Osnabrück nicht nur für Studierende ein Anziehungspunkt sondern auch eine attraktive Arbeitgeberin für ca. 1.600 Beschäftigte.

Das Dezernat Personal ist für alle Personalangelegenheiten der Universität Osnabrück von der Einstellung bis zur Beendigung zuständig.

Zum Personal gehören unter anderem Professorinnen und Professoren, wissenschaftliche Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie Verwaltungs- und Bibliotheksbeamtinnen und -beamte, wissenschaftliche und nichtwissenschaftliche Beschäftigte, Lektorinnen und Lektoren sowie das Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis, Auszubildende sowie Praktikantinnen und Praktikanten.

Darüber hinaus erbringt das Dezernat Personal Dienstleistungen in den Bereichen des Stellenmanagements/Systembetreuung "SAP-HR" und "Zeus" und der Personalentwicklung.

Das Dezernat besteht aus folgenden Sachgebieten:

  • Stellenmanagement/Systembetreuung
    Das Sachgebiet "Stellenmanagement/Systembetreuung SAP-HR und Zeus“ stellt für den Personalteil den Wirtschaftsplan auf und führt ihn aus. Hierzu gehören unter anderem die Stellensachbearbeitung inklusive der Berechnung der freien Stellenmittel, die Stellenausschreibungen, die Jahresabschlüsse für den Personalteil, die Personalkostenentwicklung und -planung. Weiter betreut das Stellenmanagement das Personalsystem „SAP-HR“, um Personalfälle und Stellen abzubilden, sowie das Zeiterfassungssystem „Zeus“ und die Arbeitszeitregelungen.
  • Personal im Tarifbereich
    Das Sachgebiet "Personal im Tarifbereich" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und nicht-wissenschaftlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse.
  • Personal im Beamtenverhältnis
    Im Sachgebiet „Personal im Beamtenverhältnis“ erfolgt die umfassende Bearbeitung der Personalangelegenheiten sämtlicher Professorinnen und Professoren ( auch der im Beschäftigungsverhältnis), aller Beamtinnen und Beamten, der Verwalterinnen und Verwalter von Professorenstellen, sowie der Auszubildenden.
    Darüber hinaus ist es Ansprechpartner für die Bereiche:

    • Sachschäden gem. § 83 NBG
    • Betreuung der Lehraufträge
    • Geschäftsführung der Dienstpostenbewertungskommission sowie der Besoldungskommission
    • Gastwissenschaftlerinnen/Gastwissenschaftler, Praktikantinnen/Praktikanten, Freiwilliges Soziales Jahr (FSJ)

  • Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis
    Das Sachgebiet "Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis" betreut alle an der Universität Osnabrück beschäftigten wissenschaftlichen und studentischen Hilfskräfte, die Übungsleiterinnen und Übungsleiter im Hochschulsport und die Aushilfen. Hierzu gehören unter anderem die Einstellung, die laufende Betreuung (z. B. bei Fragen zur Sozialversicherung, bei Krankheit, Mutterschutz, Vertragsänderungen etc.) und die Beendigung der Beschäftigungsverhältnisse
  • Personalentwicklung, Fort- und Weiterbildung
    Das Sachgebiet stellt strategische und projektmäßige Personalentwicklung und deren Maßnahmen für das Präsidium und Leitungen von Organisationseinheiten zur Verfügung. Es betreut Zielgruppen wie neue Mitarbeitende, Verwaltungsleitungen, Projektgruppen und Auszubildende. Im Auftrag der Hochschul- und Organisationsleitungen werden Workshops und Veranstaltungen moderiert sowie Konfliktmanagement, Mediation und Coaching angeboten und durchgeführt. Ein Kerngeschäft der Personalentwicklung und der Qualifizierung der Beschäftigten ist die Weiterbildung des Hochschulpersonals sowie die Betreuung der hochschulübergreifenden Weiterbildung.

Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartner

Leitung

Carsten Niekamp

Tel.: +49 541 969-4931
Fax: +49 541 969-4950
carsten.niekamp@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E15
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Vertretung

Stefanie Prieß

Tel.: +49 541 969-4934
Fax: +49 541 969-4950
stefanie.priess@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E10
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sekretariat

Ute Weber

Tel.: +49 541 969-4937
Fax: +49 541 969-4950
ute.weber@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E14
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sabrina Mischelow

Tel: +49 541 969-4932
Fax: +49 541 969-14932
sabrina.mischelow@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E14
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sachgebietsleitungen

Stellenmanagement/Systembetreuung „SAP-HR“; „Zeus“

Stefanie Prieß

Tel.: +49 541 969-4934
Fax: +49 541 969-4950
stefanie.priess@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E10
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personal im Beamtenverhältnis:

Heike Seidel

Tel.: +49 541 969-4940
Fax: +49 541 969-4950
heike.seidel@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E19
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personal im Tarifbereich:

Alexandra Zurlutter

Tel.: +49 541 969-4035
Fax: +49 541 969-4950
alexandra.zurlutter@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E02
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personal im nebenberuflichen Beschäftigungsverhältnis:

Ingrid Krone

Tel.: +49 541 969-4942
Fax: +49 541 969-4950
ingrid.krone@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E17
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Personalentwicklung, Fort- und Weiterbildung:

Pia Freiermuth

Tel.: +49 541 969-4327
Fax.. +49 541 969-4950
personalentwicklung@uni-osnabrueck.de
Raum 12/E30a
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück