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Management-Informationssystem der Universität Osnabrück

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Katharina Kröger

Tel.: +49 541 969-4565
Fax: +49 541 969-4717
katharina.kroeger@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Kathrin Schnieders

Tel.: +49 541 969-4587
Fax: +49 541 969-4717
kathrin.schnieders@uni-osnabrueck.de

Raum: 13/E08
Zentrales Berichtswesen (ZBW)
Neuer Graben/Schloss
49074 Osnabrück

Um Anforderungen gerecht zu werden, kennzahlenbasierte Informationen zur Fundierung und Begründung von strategischen Entscheidungen oder zur Darstellung von Stärken und Schwächen auf allen Ebenen der Universität bereit zu stellen, bedient sich die Stabsstelle Zentrales Berichtswesen des universitären Management-Informationssystems (MIS). Die Stabsstelle nutzt die Data Warehouse-basierte Architektur des universitären Management-Informationssystems, um alle Phasen des Informationsprozesses - von der Erhebung und Speicherung externer sowie interner Daten bis hin zu deren Verarbeitung und Aufbereitung für analytische Zwecke des Strategischen Controllings - zu bedienen. Die Pflege und Weiterentwicklung des MIS erfolgt in enger Zusammenarbeit mit dem Zentrum für Digitale Lehre, Campusmanagement und Hochschuldidaktik (virtUOS) und wird kontinuierlich ausgebaut, so derzeit im Bereich Studium durch die Etablierung eines Leistungspunkte (LP-) Verlaufssystems und eines Monitoringsystems. Geplant ist dauerhaft auch die Anbindung des derzeit im Aufbau befindlichen Forschungsinformationssystems. Das MIS versorgt auch das in der Verantwortung von virtUOS liegende Campusmanagement mit Standardberichten zum Lern- und Lehrerfolg der Studierenden.

Daten werden mit Hilfe der Datenintegrations-Software Informatica aus dem operativen Systemen extrahiert, transformiert und geladen (ETL-Routinen). Zusammen mit der Business Intelligence-Software IBM Cognos BI© bildet das Data Warehouse (DWH) die Basis für das universitäre Management-Informationssystem.

Operative DatenquellenDaten
HIS-SOS bzw. HISinOneSTUStudierende
HISinOne-STUPromovierende
HIS-POSPrüfungen
HISinOne APPBewerber*innen
Stud.IPVeranstaltungen
PICALiteratur
WinKapAufnahmekapazität
Niedersächsisches HochschulkennzahlensystemParameter der nds. Hochschulen im Vergleich
Eingesetzte Software
OracleDatenbanksoftware (Data Warehouse)
IBM Cognos BIBusiness Intelligence Software (Web-Portal zur Bereitstellung der Berichte)
InformaticaDatenintegrationssoftware (ETL-Werkzeug)

Beispielhafte Standardberichte

• Kohortenverläufe je Studiengang
• Parameter aus Forschung & Lehre je Lehr- und Forschungseinheit im nds. Vergleich
• Entwicklung der Ausschöpfung je Studiengang und Auslastung je Lehreinheit

Die Zielgruppen

• Universitätsleitung
• Fachbereiche (z. B. Studiendekane, Dekane und Fachbereichsverwaltung)
• Zentrale Verwaltung (z. B. Dezernate, Stabstellen, International Office, AStA)
• Externe Interessenten (z. B. Presse, Politik)

Data-Warehouse
der Universität Osnabrück
Aufbau des Data Warehouse

Auswertung aus dem Datenwürfel
Studierende
Screenshot erstellt mit IBM Cognos am 23.10.2017

Auswertung aus dem Hochschulkennzahlensystem
Studienanfänger*Innen
Screenshot erstellt mit IBM Cognos am 23.10.2017