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Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Bibliothek (m/w/d)

Link zu Videoporträt über die Ausbildung Fachangestellte/r für Medien und Informationsdienste

Ausbildung im Medien- und Informationsdienst

Wie läuft eine Ausbildung im Medien- und Informationsdienst an der Uni ab? Hier berichten die Auszubildenden.

Berufsbeschreibung

Die Universität Osnabrück bildet in der Bibliothek Auszubildende für den Beruf der/des Fachangestellten für Medien- und Informationsdienste, Fachrichtung Bibliothek, aus.

Die Universitätsbibliothek dient vorrangig der wissenschaftlichen Informationsversorgung, aber auch der beruflichen Arbeit und der Fortbildung. Benutzungsberechtigt sind neben Studierenden, Lehrenden, Forschenden und Gästen der Universität auch Nutzer*innen aus anderen Bildungseinrichtungen sowie Bürger*innen der Stadt und Region.

Was machen Fachangestellte für Medien und Informationsdienste?

Ausbildungsinhalte:

Beschaffung und Bereitstellung von gedruckten und digitalen Medien
Erfassung und Erschließung von Medien, Informationen, Daten
Recherche in Katalogen und Datenbanken
Service und Beratung für Nutzer*innen der Bibliothek
Technische Ausstattung, Ordnung und Reparatur der Bestände
Anwendung von Informations- und Kommunikationssystemen

Die Ausbildung erfolgt hauptsächlich in den Abteilungen Medienbearbeitung und Benutzung in der Bibliothekszentrale Alte Münze. Aber auch der Einsatz in den dezentralen Bereichsbibliotheken am Heger-Tor-Wall (Rechts- und Wirtschaftswissenschaften) und am Westerberg (Natur- und Humanwissenschaften, Mathematik / Informatik) ist ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung.

In der Medienbearbeitung bestellen die Auszubildenden gedruckte und elektronische Medien beim Buchhandel bzw. auf Webplattformen mit verlagsübergreifenden E-Book-Angeboten. Wenn die Medien in der Bibliothek eintreffen, kontrollieren sie Lieferung und Rechnung. Sie erstellen oder bearbeiten Titelaufnahmen für die Medien, die in den Bestand eingearbeitet werden, d.h. sie erfassen formale Angaben wie Verfasser, Titel und Verlag in der Bibliothekssoftware. Die Titelaufnahme enthält alle notwendigen Angaben, die es den Benutzer*innen ermöglichen, den Titel im OPAC (Online Public Access Catalogue) zu identifizieren und im Bestand aufzufinden.

In der Benutzungsabteilung führen die Auszubildenden buchtechnische Arbeiten aus, wie z. B. die Kennzeichnung der Medien durch Stempel und Klebeschilder, die vor der Einordnung der neu erworbenen Medien im Lesesaal notwendig sind. An der Ausleihe nehmen sie Anmeldungen neuer Benutzer*innen entgegen, überprüfen die erforderlichen Unterlagen und pflegen die relevanten persönlichen Daten ins Bibliothekssystem ein. Beim Verleihen der Medien verbuchen sie die ausgegebenen und zurückgenommenen Bücher und ordnen die zurückgebrachten Medien wieder ein. Sie geben Hinweise auf die Benutzungsordnung der Bibliothek, erteilen Auskünfte und geben Orientierungshilfen.

Wie läuft die Ausbildung ab?

Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste ist ein anerkannter Ausbildungsberuf nach dem Berufsbildungsgesetz (BBiG). Dieser Beruf kann im öffentlichen Dienst und in der Privatwirtschaft in den Fachrichtungen Bibliothek, Archiv, Medizinische Dokumentation sowie Information und Dokumentation erlernt werden. Während der Ausbildung werden sowohl allgemein für den Beruf notwendige Kenntnisse wie auch fachrichtungsspezifische Kenntnisse vermittelt. Aktuell sind zwei Auszubildende in unterschiedlichen Ausbildungsjahren beschäftigt.

Die Ausbildung dauert drei Jahre und findet im dualen System statt, d.h. begleitend zur berufspraktischen Ausbildung in der Universitätsbibliothek werden theoretische Kenntnisse in der Berufsschule vermittelt, die je nach besserer Erreichbarkeit vom Wohnort entweder in Bremen (Europaschule Schulzentrum Utbremen) oder in Hannover (Multi-Media Berufsbildende Schulen) besucht werden kann. Bestandteil der Ausbildung sind außerdem zwei mehrwöchige Praktika in verwandten Bereichen (Archiv und öffentliche Bibliothek). Auch Auslandspraktika sind grundsätzlich möglich.

Nach ca. der Hälfte der Ausbildungszeit findet zur Ermittlung des Kenntnisstandes eine schriftliche Zwischenprüfung statt. Die Ausbildung endet mit der Abschlussprüfung, die einen schriftlichen und einen praktischen Teil umfasst.

Welche Voraussetzungen muss ich erfüllen?

Vorausgesetzt wird ein Realschulabschluss.
Wichtig sind auch gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Sinn für Ordnung und Systematik, Interesse an der Vielfalt der Medienwelt (Bücher, Zeitschriften, digitale Medien) und an moderner Informations- und Kommunikationstechnologie, aber ebenso Spaß am Umgang mit Menschen verbunden mit der Bereitschaft zu serviceorientiertem Handeln. Ein berufsrelevantes Praktikum ist von Vorteil.