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Verwaltungsfachangestellte*r (m/w/d)

Videoporträt über die Ausbildung Verwaltungsfachangestellte/r

Ausbildung in der Verwaltung

Unsicher, wie eine Ausbildung im Verwaltungsfach an der Uni abläuft? Hier gibt es Infos von den Auszubildenden selbst.

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Fachrichtung Landes- und Kommunal-verwaltung

Berufsbeschreibung

Verwaltungsfachangestellte werden in nahezu allen Bereichen der Universität Osnabrück eingesetzt. Im Mittelpunkt der Arbeit stehen die Bearbeitung von Verwaltungsvorgängen unter Anwendung von Rechtsvorschriften. Die Aufgaben erfolgen unter Zuhilfenahme moderner Arbeits- und Kommunikationsmittel und Berücksichtigung betriebswirtschaftlicher und ökonomischer Gesichtspunkte.

Was machen Verwaltungsfachangestellte?

  • Kennenlernen der Arbeitsorganisation einer modernen Hochschulverwaltung
  • Anwenden von Rechtsvorschriften anhand von praktischen Fällen
  • Mitarbeit im Personalbereich. Bearbeitung von Einstellungsanträgen und anderen Personalvorgängen
  • Mitarbeit im Finanzbereich. Haushalts-, Kassen-, und Rechnungswesen, Materialbeschaffung, Wirtschaftsplanung
  • Ausfertigungen von Bescheiden, Erteilen von Auskünften, Erstellen von Bescheinigungen und Ausweisen, Vorbereiten von Entscheidungen

Wie läuft die Ausbildung ab?

Die Ausbildung dauert drei Jahre und ist aufgeteilt in berufspraktische Ausbildungszeiten und theoretische Unterrichtseinheiten (in Form von Berufsschulunterricht und Lehrgängen am Studieninstitut des Landes Niedersachsen).

Einsatzorte während der berufspraktischen Ausbildung:

  • im Personaldezernat
  • im Finanzdezernat
  • im Dezernat Studentische Angelegenheiten
  • in einer Fachbereichsverwaltung
  • bei einer Kommunalverwaltung am Wohnort der/des Auszubildenden

1. Ausbildungsjahr

  • Einführungslehrgang beim Studieninstitut des Landes Niedersachsen (in Bad Münder)
  • Berufspraktische Ausbildung in verschieden Dezernaten der Universität.
  • Berufsschulunterricht an den Berufsbildenden Schulen am Schölerberg (Blockunterricht)

2. Ausbildungsjahr

  • Berufsschulunterricht an den Berufsbildenden Schulen am Schölerberg (Blockunterricht)
  • Berufspraktische Ausbildung bei einer Gemeinde- oder Stadtverwaltung
  • Zwischenlehrgang am Studieninstitut des Landes Niedersachsen

3. Ausbildungsjahr

  • Berufspraktische Ausbildung in verschiedenen Dezernaten der Universität
  • Abschlusslehrgang am Studieninstitut des Landes Niedersachsen

Welche Voraussetzungen müssen Sie erfüllen ?

Vorausgesetzt wird ein Realschulabschluss.
Daneben erwarten wir gute Deutsch- und Mathematikkenntnisse, Interesse am Umgang mit Gesetzen sowie die Fähigkeit zu logischem Denken und Konzentrationsfähigkeit.

Welche weiteren Förderungsmaßnahmen gibt es?

Während der berufspraktischen Ausbildung wird ein innerbetrieblicher Unterricht zur Vertiefung der theoretischen Ausbildungsinhalte durchgeführt. Ferner findet regelmäßig ein innerbetrieblicher Unterricht für alle Auszubildenden der Universität Osnabrück statt, in dem allgemeine ausbildungsbezogene Themen besprochen werden. Es besteht auch die Möglichkeit der Teilnahme an den Fort- und Weiterbildungsveranstaltungen (Sprachkurse, EDV-Kurse u.a.).

Nach dem erfolgreichen Abschluss der Ausbildung gibt es attraktive Weiterentwicklungsperspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten bspw. durch die Weiterbildung zum Verwaltungsfachwirt*in.

Wo finde ich weitere Infos ?

BERUFENET der Agentur für Arbeit

Studieninstitut Bad Münder

Frauke van der Meer

Tel.: +49 541 969-4439
Fax: +49 541 969-14439
frauke.vandermeer@uni-osnabrueck.de

Raum: 12/E04
Dezernat 2: Personal
Neuer Graben 29
49074 Osnabrück

Sprechzeiten: Mo - Fr 9 - 12 Uhr; Di und Do 14 - 15:30 Uhr